目視化管理是利用形象直觀而又色彩適宜的各種視覺(jué)感知信息來(lái)組織現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)活動(dòng),達(dá)到提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的一種管理手段,也是一種利用視覺(jué)來(lái)進(jìn)行管理的科學(xué)方法。
1、目視管理的內(nèi)容
(1)規(guī)章制度與工作標(biāo)準(zhǔn)公開(kāi)化
(2)生產(chǎn)任務(wù)與完成情況圖表化
(3)與定置管理相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)視覺(jué)顯示信息標(biāo)準(zhǔn)化
(4)生產(chǎn)作業(yè)控制手段現(xiàn)象直觀與使用方便化
(5)物品碼放和運(yùn)送數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)化
(6)現(xiàn)場(chǎng)人員著裝標(biāo)準(zhǔn)化
(7)色彩的標(biāo)準(zhǔn)化管理
2、目視管理“四”要點(diǎn)
一個(gè)基礎(chǔ):現(xiàn)場(chǎng)5S管理。
兩大作用:讓人員容易接觸事實(shí),觸發(fā)人員參與改善。
三重境界:看得見(jiàn),看得清,看得爽。
四步推進(jìn):做好現(xiàn)場(chǎng)5S管理;信息分類,確定方式;藝術(shù)加工,注重細(xì)節(jié);眼球效應(yīng),提升境界。
3、目視管理的對(duì)象(以工廠為主)
工廠里的全部構(gòu)成要素都是目視管理的對(duì)象:如制造過(guò)程、物料、設(shè)備夾具、文件、場(chǎng)所、人、心情等。
生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的目視管理:產(chǎn)品、品質(zhì)、成本、交期、安全、士氣、作業(yè)管理、排成交期管理、質(zhì)量管理、模治具管理等。
間接部門(mén)的目視管理:為支持生產(chǎn)也應(yīng)導(dǎo)入目視管理,如文件管理、行動(dòng)管理、業(yè)務(wù)管理、辦公設(shè)備管理等。
4、目視管理的類別
(1)紅牌作戰(zhàn)
紅牌,適宜于5S中的整理,是改善的基礎(chǔ)起點(diǎn),用來(lái)區(qū)分日常生產(chǎn)活動(dòng)中非必需品,掛紅牌的活動(dòng)又稱為紅牌作戰(zhàn)。
(2)看板管理
用在5S的看板作戰(zhàn)中,使用的物品放置場(chǎng)所等基本狀況的表示板。它的具體位置在哪里?做什么,數(shù)量多少,誰(shuí)負(fù)責(zé),甚至說(shuō),誰(shuí)來(lái)管理等等重要的項(xiàng)目,讓人一看就明白。因?yàn)?S的推動(dòng),它強(qiáng)調(diào)的是透明化、公開(kāi)化,因?yàn)槟恳暪芾碛幸粋(gè)先決的條件,就是消除黑箱作業(yè)。
(3)信號(hào)燈或者異常信號(hào)燈
在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),第一線的管理人員必須隨時(shí)知道,作業(yè)員或機(jī)器是否在正常地開(kāi)動(dòng),是否在正常作業(yè),信號(hào)燈是工序內(nèi)發(fā)生異常時(shí),用于通知管理人員的工具。信號(hào)燈的種類:
①發(fā)音信號(hào)燈:適用于物料請(qǐng)求通知,當(dāng)工序內(nèi)物料用完時(shí),或者該供需的信號(hào)燈亮?xí)r,擴(kuò)音器馬上會(huì)通知搬送人員立刻及時(shí)地供應(yīng),幾乎所有的工廠的主管都一定很了解,信號(hào)燈必須隨時(shí)讓它亮,信號(hào)燈也是在看板管理中的一個(gè)重要的項(xiàng)目。
②異常信號(hào)燈:用于產(chǎn)品質(zhì)量不良及作業(yè)異常等異常發(fā)生場(chǎng)合,通常安裝在大型工廠的較長(zhǎng)的生產(chǎn)、裝配流水線。
③運(yùn)轉(zhuǎn)指示燈:檢查顯示設(shè)備狀態(tài)的運(yùn)轉(zhuǎn)、機(jī)器開(kāi)動(dòng)、轉(zhuǎn)換或停止的狀況。停止時(shí)還顯示它的停止原因。
④進(jìn)度燈:它是比較常見(jiàn)的,安在組裝生產(chǎn)線,在手動(dòng)或半自動(dòng)生產(chǎn)線,它的每一道工序間隔大概是1-2分鐘,用于組裝節(jié)拍的控制,以保證產(chǎn)量。但是節(jié)拍時(shí)間隔有幾分鐘的長(zhǎng)度時(shí),它用于作業(yè)。
(4)操作流程圖
操作流程圖,它本身是描述工序重點(diǎn)和作業(yè)順序的簡(jiǎn)明指示書(shū),也稱為步驟圖,用于指導(dǎo)生產(chǎn)作業(yè)。在一般的車間內(nèi),特別是工序比較復(fù)雜的車間,在看板管理上一定要有個(gè)操作流程圖。原材料進(jìn)來(lái)后,第一個(gè)流程可能是簽收,第二個(gè)工序可能是點(diǎn)料,第三個(gè)工序可能是轉(zhuǎn)換,或者轉(zhuǎn)制,這就叫操作流程圖。
(5)反面教材
反面教材,一般它是結(jié)合現(xiàn)物和柏拉圖的表示,就是讓現(xiàn)場(chǎng)的作業(yè)人員明白,也知道他的不良的現(xiàn)象及后果。一般是放在人多的顯著位置,讓人一看就明白,這是不能夠正常使用,或不能違規(guī)操作。
(6)提醒板
提醒板,用于防止遺漏。健忘是人的本性,不可能杜絕,只有通過(guò)一些自主管理的方法來(lái)最大限度地盡量減少遺漏或遺忘。比如有的車間內(nèi)的進(jìn)出口處,有一塊板子,今天有多少產(chǎn)品要在何時(shí)送到何處,或者什么產(chǎn)品一定要在何時(shí)生產(chǎn)完畢。或者有領(lǐng)導(dǎo)來(lái)視察,下午兩點(diǎn)鐘有一個(gè)什么檢查,或是某某領(lǐng)導(dǎo)來(lái)視察。這些都統(tǒng)稱為提醒板。
一般來(lái)說(shuō),用縱軸表示時(shí)間,橫軸表示日期,縱軸的時(shí)間間隔通常為一個(gè)小時(shí),一天用8?jìng)(gè)小時(shí)來(lái)區(qū)分,每一小時(shí),就是每一個(gè)時(shí)間段記錄正常、不良或者是次品的情況,讓作業(yè)者自己記錄。提醒板一個(gè)月統(tǒng)計(jì)一次,在每個(gè)月的例會(huì)中總結(jié),與上個(gè)月進(jìn)行比較,看是否有進(jìn)步,并確定下個(gè)月的目錄,這是提醒板的另一個(gè)作用。
(7)區(qū)域線
區(qū)域線就是對(duì)半成品放置的場(chǎng)所或通道等區(qū)域,用線條把它畫(huà)出,主要用于整理與整頓,異常原因,停線故障等,用于看板管理。
(8)警示線
警示線,就是在倉(cāng)庫(kù)或其它物品放置處用來(lái)表示最大或最小庫(kù)存量的涂在地面上的彩色漆線,用于看板作戰(zhàn)中。
(9)告示板
告示板,是一種及時(shí)管理的道具,也就是公告,或是一種讓大家都知道,比方說(shuō)今天下午兩點(diǎn)鐘開(kāi)會(huì),告示板就是書(shū)寫(xiě)這些內(nèi)容。
(10)生產(chǎn)管理板
生產(chǎn)管理板,是揭示生產(chǎn)線的生產(chǎn)狀況、進(jìn)度的表示板,記入生產(chǎn)實(shí)績(jī)、設(shè)備開(kāi)動(dòng)率、異常原因(停線、故障)等,用于看板管理。
5、目視管理的作用
(1)迅速快捷地傳遞信息
目視管理的作用,用很簡(jiǎn)單的一句話表示:就是迅速快捷地傳遞信息。
(2)形象直觀地將潛在的問(wèn)題和浪費(fèi)現(xiàn)象都顯現(xiàn)出來(lái)
目視管理依據(jù)人類的生理特征,充分利用信號(hào)燈,標(biāo)識(shí)牌,符號(hào)顏色等方式來(lái)發(fā)出視覺(jué)信號(hào),鮮明準(zhǔn)確地刺激人的神經(jīng)末梢,快速地傳遞信息,形象直觀地將潛在的問(wèn)題和浪費(fèi)現(xiàn)象都顯現(xiàn)出來(lái)。不管是新進(jìn)的員工,還是新的操作手,都可以與其他員工一樣,一看就知道、就懂、就明白,問(wèn)題在哪里。
(3)特別強(qiáng)調(diào)的是客觀、公正、透明化
有利于統(tǒng)一的識(shí)別,可以提高士氣,讓全體員工上下一心去完成工作。要做的理由,工作的內(nèi)容或擔(dān)當(dāng)者,工作場(chǎng)所,時(shí)間的限制,把握的程度,具體的方法,這些都是管理中的5W2H。
(4)促進(jìn)企業(yè)文化的建立和形成
目視管理,通過(guò)對(duì)員工的合理化建議的展示,優(yōu)秀事跡和對(duì)先進(jìn)的表彰,公開(kāi)討論欄,關(guān)懷溫情專欄,企業(yè)宗旨方向,遠(yuǎn)景規(guī)劃等各種健康向上的內(nèi)容,能使所有員工形成一種非常強(qiáng)烈的凝聚力和向心力,這些都是建立優(yōu)秀企業(yè)文化的一種良好開(kāi)端。
6、目視管理取得的預(yù)期管理成果
(1)傳達(dá)并揭示有關(guān)工作上的發(fā)展?fàn)顩r和發(fā)生的事實(shí),直觀的判斷出是否正常;無(wú)需記憶,容易判斷,精度高。
(2)能激發(fā)員工興趣,并能促進(jìn)其積極參與經(jīng)營(yíng)的活動(dòng)。
(3)與員工達(dá)成共識(shí),以相同的想法與理念朝共同的目標(biāo)前進(jìn)。
(4)作為公司全員判斷的基準(zhǔn),并采取正確行動(dòng)。無(wú)論誰(shuí)去判斷結(jié)果不會(huì)因人而異。
(5)提高企業(yè)形象。顯示一個(gè)企業(yè)的管理水平最有力的工具。
(6)強(qiáng)化企業(yè)體質(zhì)。不論是進(jìn)行作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、異常檢討、原因追究、改善活動(dòng),目視管理多項(xiàng)工具都能使生產(chǎn)達(dá)到自動(dòng)化境界,讓相關(guān)人員自動(dòng)發(fā)現(xiàn)異常,進(jìn)而矯正。