一、供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)的分析
就供應(yīng)鏈而言,其風(fēng)險(xiǎn)的來源是多樣化的,性質(zhì)是復(fù)雜的,一般來說我們可以進(jìn)行的適當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)管理包括以下手段。
(1)強(qiáng)化成員企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
供應(yīng)鏈在采購、生產(chǎn)到銷售過程中,還涉及外部的眾多企業(yè),包括供應(yīng)商和客戶企業(yè),所以,它是一個(gè)多個(gè)成員企業(yè)共同參與而形成的串行或并行的混合網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),也就意味著供應(yīng)鏈成員企業(yè)的經(jīng)營情況和狀態(tài)將直接影響成員企業(yè)間的作業(yè)進(jìn)行,所以建立信息互通機(jī)制、聯(lián)席會(huì)議機(jī)制、協(xié)同作業(yè)機(jī)制就會(huì)比較好地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。公司必須成立一個(gè)專門負(fù)責(zé)監(jiān)督管理供應(yīng)商的機(jī)構(gòu),必須備有一名接受過專門訓(xùn)練的人與公司的供應(yīng)商打交道,并處理與供應(yīng)商之間的各種糾紛。這位負(fù)責(zé)處理糾紛的人必須對(duì)公司的各個(gè)供應(yīng)商情況了如指掌。
其實(shí),擁有同一供應(yīng)商的各大公司還可以聯(lián)合協(xié)作,通過共享各種信息以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,這樣也可以大大降低公司遭受供應(yīng)鏈中斷的風(fēng)險(xiǎn)。
(2)建立信息互通機(jī)制。
供應(yīng)鏈企業(yè)之間應(yīng)該通過建立多種信息傳遞渠道,加強(qiáng)信息交流和溝通,增加供應(yīng)鏈透明度,加大信息共享程度來消除信息扭曲。在目前的企業(yè)管理環(huán)境下,企業(yè)已經(jīng)采用了大量的信息化管理工具,比如ERP系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用。尤其在復(fù)雜供應(yīng)鏈體系下,信息阻隔導(dǎo)致的系統(tǒng)混亂是不可低估的風(fēng)險(xiǎn),比如共享有關(guān)預(yù)期需求、訂單、生產(chǎn)計(jì)劃等信息,從而降低不確定性和風(fēng)險(xiǎn)。
一般來說,企業(yè)上下游間的信息有先進(jìn)的通信方式、及時(shí)的反饋機(jī)制、規(guī)范化的處理流程,企業(yè)供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)就可以得到有效遏制。供應(yīng)鏈?zhǔn)录芾硐到y(tǒng)強(qiáng)化供應(yīng)鏈的可視性,使企業(yè)能夠通過多個(gè)交易伙伴的系統(tǒng)觀察自己的訂單狀態(tài),監(jiān)視包括運(yùn)輸、庫存管理和資金入賬等作業(yè)過程。當(dāng)例外事件發(fā)生時(shí),向有關(guān)人員發(fā)出警告,通過這些功能,企業(yè)能夠?qū)⒐芾淼闹攸c(diǎn)放在那些未經(jīng)計(jì)劃的意外事件,較早地發(fā)現(xiàn)問題,并采取相應(yīng)措施,而不是等顧客產(chǎn)生抱怨后才得知問題存在。
(3)提升合作關(guān)系與級(jí)別。
在供應(yīng)鏈環(huán)境下,要充分利用各成員企業(yè)的互補(bǔ)性優(yōu)勢,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)?預(yù)期的戰(zhàn)略目標(biāo),客觀上要求供應(yīng)鏈企業(yè)進(jìn)行合作,形成共享利潤、共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的雙贏局面。要通過合作的緊密性來消除外界環(huán)境不確定性的影響,傳遞正確的供給和需求的信息。
(4)建立應(yīng)急預(yù)警體系。
供應(yīng)鏈?zhǔn)嵌喹h(huán)節(jié)的、多通道的一種復(fù)雜的系統(tǒng),很容易發(fā)生一些突發(fā)事件。因此,必須建立相應(yīng)的預(yù)警系統(tǒng)與應(yīng)急系統(tǒng)。這取決于供應(yīng)鏈合作單位的利益捆綁的狀態(tài),是否是依存型的合作關(guān)系是此問題解決的基礎(chǔ)。在不斷發(fā)生的企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)實(shí)中,不斷探索可行的風(fēng)險(xiǎn)控制手段是整個(gè)供應(yīng)鏈條的共同使命,所謂一損俱損,一榮共榮。
供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估及手段比較典型的包括以下內(nèi)容。
(1)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別:是指對(duì)企業(yè)供應(yīng)鏈潛在的風(fēng)險(xiǎn)加以判斷、歸類,以及對(duì)風(fēng)險(xiǎn)性質(zhì)進(jìn)行判斷的過程。
(2)風(fēng)險(xiǎn)測量:是在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的基礎(chǔ)上,對(duì)所收集的大量資料進(jìn)行分析,利用概率統(tǒng)計(jì)理論,估計(jì)和預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和損失幅度。
(3)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià):是指在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)測量的基礎(chǔ)上,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率、損失程度進(jìn)行考慮,評(píng)估發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的可能性及其危害程度,并與公認(rèn)的安全指標(biāo)相比較,以衡量風(fēng)險(xiǎn)的程度,并決定是否需要采取相應(yīng)的措施。
(4)選擇風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案:根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的基本特質(zhì),選擇風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)手段和應(yīng)對(duì)計(jì)劃,目的是降低損失頻率和減少損失幅度。
(5)風(fēng)險(xiǎn)管理效果評(píng)價(jià):是指對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的方案,以及收益性情況的分析、檢查、修正和評(píng)估,并不斷完善提高風(fēng)險(xiǎn)管理能力。
在供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)踐中,有大量的案例反映出風(fēng)險(xiǎn)的危害性,比如日本的核泄漏和中國臺(tái)灣的?地震對(duì)產(chǎn)業(yè)的影響是巨大的,導(dǎo)致電子行業(yè)的一些前端的半成品受到自然災(zāi)害的影響突然斷貨,致使整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中斷。
同時(shí),在國際貿(mào)易中涉及國家之間的貿(mào)易保護(hù)與爭端,也會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)鏈出現(xiàn)問題,比如美國對(duì)中?國的某些行業(yè)的懲罰性關(guān)稅,就會(huì)影響到中國企業(yè)的下游供應(yīng)鏈的穩(wěn)定,也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的上游的供應(yīng)不能達(dá)到計(jì)劃的需求量,產(chǎn)生整個(gè)供應(yīng)鏈的混亂,這就是政策性的影響。
由于中國的勞動(dòng)力成本和法律規(guī)范的改變,致使中國企業(yè)的生產(chǎn)制造成本上升,一些企業(yè)開始轉(zhuǎn)?移至東南亞國家設(shè)廠,這個(gè)變化是商業(yè)要素的變化導(dǎo)致的。由于企業(yè)的地理位置轉(zhuǎn)移在事實(shí)上導(dǎo)致供?應(yīng)鏈上下游關(guān)系變化,這也將影響到供應(yīng)鏈的穩(wěn)定,這是供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)的一種類型。
二、供應(yīng)鏈中的采購風(fēng)險(xiǎn)
拋開大的供應(yīng)鏈體系,我們進(jìn)入采購管理的職能環(huán)境下,同樣存在著風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估與管理。在實(shí)踐?的不斷探索中,有很多具體的手段可以幫助我們有效地處理風(fēng)險(xiǎn)帶來的壓力。以下方法是可以借鑒的。
1.采購風(fēng)險(xiǎn)測評(píng)目標(biāo)
(1)經(jīng)營性目標(biāo):保障采購職能核心的三大目標(biāo)為成本、質(zhì)量和交付的實(shí)現(xiàn)與達(dá)成。
(2)合規(guī)性目標(biāo):推動(dòng)采購管理規(guī)范的建立,完善業(yè)務(wù)流程,提高采購管理的穩(wěn)定性與安全性。
2.采購風(fēng)險(xiǎn)測評(píng)維度
(1)管理風(fēng)險(xiǎn):業(yè)務(wù)流程規(guī)范性、合規(guī)性與合理性的潛在風(fēng)險(xiǎn)。
、俨少徯枨笈c計(jì)劃:需求分類、等級(jí)序列、數(shù)據(jù)庫管理、采購計(jì)劃的生成機(jī)制、計(jì)劃的波動(dòng)與合理性、庫存合理性。
、诠⿷(yīng)商尋源:評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)估團(tuán)隊(duì)、供應(yīng)商庫、供應(yīng)商關(guān)系管理。
、鄄少徴勁信c招標(biāo):執(zhí)行制度、執(zhí)行程序、合規(guī)性、合理性。
、芎贤芾恚汉贤炇稹⒂唵伟l(fā)放、跟催、驗(yàn)收、支付、合同檔案。
、莶少徔冃гu(píng)估:管理規(guī)范、執(zhí)行程序、KPI(關(guān)鍵績效指標(biāo))有效性與合理性、激勵(lì)機(jī)制有效性與合理性。
、薏少弻徲(jì)與風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告:內(nèi)控制度、制度執(zhí)行、匯報(bào)溝通機(jī)制。
例如,企業(yè)需求部門沒有規(guī)范的計(jì)劃系統(tǒng),導(dǎo)致隨機(jī)性需求的發(fā)生,需求來得快、要得急,致使采購部門沒有充足的時(shí)間進(jìn)行采購的前期準(zhǔn)備,如此很難達(dá)到采購的目標(biāo),這就是管理的問題。
再如,企業(yè)的供應(yīng)商管理環(huán)節(jié)在制度上不完善,沒有實(shí)現(xiàn)客觀化的定量評(píng)估,導(dǎo)致人為的供應(yīng)商選擇,催生采購貪腐,這就是管理上的風(fēng)險(xiǎn)。在常規(guī)化的供應(yīng)商評(píng)估過程中,我們都會(huì)建立一些關(guān)鍵的評(píng)估指標(biāo),比如:質(zhì)量體系、生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)能力、物流模式、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等,通過以上的指標(biāo)評(píng)價(jià),才有可能對(duì)供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)比較客觀的評(píng)價(jià),否則有可能導(dǎo)致人為的主觀看法,而且語言也大致是定性的;這是不符合單項(xiàng)的管理原則的,這就是制度風(fēng)險(xiǎn)。
(2)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn):企業(yè)外部環(huán)境的不確定性風(fēng)險(xiǎn)。
、貾ESTEL環(huán)境分析,尤其是外部的經(jīng)濟(jì)趨勢(CPI、PMI、GDP),檢查是否有信息跟蹤與定期報(bào)告。
、诠⿷(yīng)市場分析,比如價(jià)格波動(dòng)、供應(yīng)短缺、技術(shù)變革、原材料的替代、進(jìn)入壁壘、物流成本,以及出現(xiàn)壟斷或供小于求的情況,檢查是否有信息跟蹤與定期報(bào)告。
③自然風(fēng)險(xiǎn),以及一些特殊風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng),包括地震、風(fēng)暴、流行病、核泄漏、戰(zhàn)爭等不可預(yù)見的自然災(zāi)害和重大特殊事件,檢查是否有信息跟蹤與定期報(bào)告。
環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)具有很強(qiáng)的不確定性,預(yù)測難度很大,在實(shí)踐中,化解這類風(fēng)險(xiǎn)的主要思路是做風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移,比如合同約定、進(jìn)行保險(xiǎn)等。環(huán)境的預(yù)知是有難度的,一個(gè)企業(yè)能夠做的是對(duì)歷史資料的梳理,了解歷史的風(fēng)險(xiǎn)情況,才可能對(duì)未來有所預(yù)見,所以環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)的歷史視角是很重要的。
3.風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目測評(píng)點(diǎn)
(1)風(fēng)險(xiǎn)管理政策
①風(fēng)險(xiǎn)管理文化:對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理制度、風(fēng)險(xiǎn)事件反應(yīng)、風(fēng)險(xiǎn)控制成果等事項(xiàng)進(jìn)行判斷
、陲L(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控體系:COSO風(fēng)險(xiǎn)管理、ISO 31000:2009風(fēng)險(xiǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)、塞班斯法案內(nèi)控報(bào)告等,以是否具有體系性風(fēng)險(xiǎn)控制框架為判斷依據(jù)。
(2)業(yè)務(wù)流程規(guī)范
、贅I(yè)務(wù)流程規(guī)范性:對(duì)是否有規(guī)范,規(guī)范是否完整等事項(xiàng)做出判斷。
、跇I(yè)務(wù)流程合理性:判斷此業(yè)務(wù)流程對(duì)采購目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的積極與消極影響,并對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)做出評(píng)估。
(3)業(yè)務(wù)執(zhí)行績效.
、贅I(yè)務(wù)執(zhí)行合規(guī)性:是否合乎規(guī)范要求,考察規(guī)范與行為的一致性。
、跇I(yè)務(wù)執(zhí)行結(jié)果:對(duì)現(xiàn)有條件下的業(yè)務(wù)成果做出判斷,如存在不良結(jié)果,可以進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)倒推。
以上這些要點(diǎn)都是比較常見的風(fēng)險(xiǎn)判斷點(diǎn),比如企業(yè)有了相關(guān)的采購管理規(guī)范與制度,但是否事?實(shí)在執(zhí)行則是個(gè)問題,所以考察企業(yè)采購的制度落地性是非常重要的風(fēng)險(xiǎn)防范方式。還有就是是否定?期對(duì)采購的業(yè)務(wù)執(zhí)行進(jìn)行績效的評(píng)估,這也是導(dǎo)致采購工作松懈和變形的主要原因,所以績效的獎(jiǎng)懲?制度與實(shí)施是預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的主要手段。
4.采購風(fēng)險(xiǎn)測評(píng)方法與等級(jí)
(1)測評(píng)方法:詢問、觀察、測試、檢查。
①詢問:通過對(duì)話了解業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
、谟^察:參與到業(yè)務(wù)活動(dòng)中,通過切身體會(huì)和感知了解業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
、蹨y試:跟蹤業(yè)務(wù)過程,判斷管理控制的評(píng)估方法,目的在于評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)的有效性,確認(rèn)執(zhí)行是否與流程相符,確認(rèn)相關(guān)內(nèi)部控制程序是否已經(jīng)被實(shí)施。
、軝z查:通過對(duì)文件和檔案的審核,發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
(2)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。
①一般缺陷(將產(chǎn)生不良后果)。
、谥卮笕毕(將導(dǎo)致重大損失)。
、蹖(shí)質(zhì)性漏洞(控制缺失并可能導(dǎo)致不可估量的損失)。
風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)測手段是比較易于理解與掌握的,主要是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)測的制度化建設(shè),即什么時(shí)間、對(duì)什么?事情、進(jìn)行什么測量等內(nèi)容的明確。比如,對(duì)企業(yè)的招投標(biāo)執(zhí)行怎么進(jìn)行評(píng)測,具體做法可以是過程?觀察,對(duì)實(shí)施過程的執(zhí)行與制度要求的合規(guī)性做評(píng)估,或者可以對(duì)歷史的招投標(biāo)進(jìn)行文件審核,發(fā)現(xiàn)?問題解決問題。
風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別的設(shè)定,可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際進(jìn)行設(shè)計(jì),這個(gè)環(huán)節(jié)的主要目的是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行級(jí)別分類,
做到風(fēng)險(xiǎn)管控的條理化、清晰化,至于分三級(jí)還是五級(jí),都可以由企業(yè)來定義。