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1、采購部門的職能有哪些？
采購部門的職能主要包括：
�。�1）及時(shí)掌握所需要的采購信息，保持良好的內(nèi)部溝通。
（2）調(diào)查和掌握生產(chǎn)所用物料的供貨渠道，尋找物料供應(yīng)來源。
（3）建立供應(yīng)商檔案，與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)，以防止緊急狀況時(shí)找不到替代的供應(yīng)商。
�。�4）參考原料市場行情，要求供應(yīng)商報(bào)價(jià)。
�。�5）對供應(yīng)商的供應(yīng)價(jià)格、材料質(zhì)量、交貨期等作出評估，了解公司主要物料的市場價(jià)格走勢，制作采購文件，采購所需的物料。
�。�6）按照采購合同協(xié)調(diào)供應(yīng)商的交貨期。
�。�7）協(xié)助質(zhì)量部門檢查進(jìn)廠物料的數(shù)量與質(zhì)量。
�。�8）協(xié)助物料控制部門對呆滯料與廢料進(jìn)行預(yù)防和處理。
2、采購的質(zhì)量保證協(xié)議主要有哪些作用與內(nèi)容？
（1）質(zhì)量保證協(xié)議的作用：
�、賹⿷�(yīng)商明確地提出質(zhì)量要求，協(xié)議中規(guī)定的質(zhì)量要求和檢驗(yàn)、試驗(yàn)與抽樣方法應(yīng)得到雙方認(rèn)可和充分理解。
�、谕ㄟ^與供應(yīng)商的配合來保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量。
�。�2）質(zhì)量保證協(xié)議的要求：
①質(zhì)量保證要求應(yīng)得到雙方認(rèn)可，防止給今后的合作留下隱患。
�、谫|(zhì)量保證協(xié)議應(yīng)當(dāng)明確檢驗(yàn)的方法及要求。
③ 質(zhì)量保證協(xié)議上提出的質(zhì)量要求應(yīng)考慮成本和風(fēng)險(xiǎn)等方面的內(nèi)容。
�。�3）質(zhì)量保證協(xié)議中提出的質(zhì)量保證要求可包括下列內(nèi)容：
① 雙方共同認(rèn)可的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。
②由供應(yīng)商實(shí)施質(zhì)量管理體系，由公司第三方對供應(yīng)商的質(zhì)量體系進(jìn)行評價(jià)。
�、� 本公司的接收檢驗(yàn)方法（包括允收水準(zhǔn)AQL的確定）
�、芄⿷�(yīng)商提交檢驗(yàn)、試驗(yàn)數(shù)據(jù)記錄。
⑤由供應(yīng)商進(jìn)行全檢或抽樣檢驗(yàn)與試驗(yàn)。
�、迿z驗(yàn)或試驗(yàn)依據(jù)的規(guī)程/規(guī)范。
�、� 使用的設(shè)備工具和工作條件，明確方法、設(shè)備、條件和人員技能方面的規(guī)定等。
3、降低采購成本的途徑有哪些？
降低采購成本的途徑主要有：
（1）尋求更合適的供應(yīng)商。
（2）尋找更可能代替的物料。
�。�3）改善采購技術(shù)，比如增加采購數(shù)量。
�。�4）改進(jìn)原有設(shè)計(jì).
�。�5）改善儲(chǔ)運(yùn)方法，降低庫存.
�。�6）實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化采購。
4、采購程序包括哪些內(nèi)容？
�。�1）制定并實(shí)施控制采購質(zhì)量的程序，以確保對供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品的質(zhì)量控制。
�。�2）確保供應(yīng)商準(zhǔn)確地理解采購產(chǎn)品的要求。
�。�3）確保向合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。應(yīng)評審每一個(gè)供應(yīng)商提供合格產(chǎn)品的能力。
�。�4）應(yīng)與供應(yīng)商達(dá)成明確的質(zhì)量保證協(xié)議，就驗(yàn)證方法達(dá)成明確的協(xié)議，以確保驗(yàn)證結(jié)果的統(tǒng)一。
�。�5）應(yīng)與供應(yīng)商制定解決質(zhì)量問題的方法。
�。�6）應(yīng)保存與接收的產(chǎn)品有關(guān)的質(zhì)量記錄和對采購進(jìn)行控制的有關(guān)的質(zhì)量記錄，以利于及時(shí)解決和處理有關(guān)質(zhì)量事宜。
5、采購工作應(yīng)如何具體實(shí)施？
采購工作由四具環(huán)節(jié)組成，而每個(gè)環(huán)節(jié)又由若干個(gè)步驟組成。
�。�1）采購計(jì)劃
計(jì)劃的目的是根據(jù)客戶需求及生產(chǎn)能力制訂采購計(jì)劃，做好綜合平衡，以便保證物料及時(shí)供應(yīng)，同時(shí)降低庫存及成本，減少急單。
主要環(huán)節(jié)有：評估訂單需求、計(jì)算訂單容量、制定訂單計(jì)劃。
�。�2）供應(yīng)商評估
供應(yīng)商評估的目的是滿足采購對質(zhì)量、成本、供應(yīng)、服務(wù)等方面的要求。
供應(yīng)商評估的主要環(huán)節(jié)有：供應(yīng)商評估的準(zhǔn)備、初選供應(yīng)商、試制、批量試驗(yàn)、確定供應(yīng)商名單。
�。�3）采購訂單
發(fā)送訂單的目的是為生產(chǎn)部門提供合格的原材料和配件，同時(shí)對供應(yīng)商群體績效表現(xiàn)進(jìn)行評價(jià)反饋。
主要環(huán)節(jié)有：訂單準(zhǔn)備、選擇供應(yīng)商、簽訂合同、合同執(zhí)行跟蹤。
�。�4）采購管理
采購管理的主要目的是正確執(zhí)行企業(yè)的采購原則。
主要環(huán)節(jié)有：單據(jù)審批，包括計(jì)劃、評估報(bào)告、訂單合同、付款審核與批準(zhǔn)。
6、如何準(zhǔn)備采購訂單計(jì)劃？
（1）了解市場需求
任何一家生產(chǎn)型企業(yè)，要想制訂較為準(zhǔn)確的訂單計(jì)劃，首先必須熟知市場需求計(jì)劃，從市場需求的進(jìn)一步分解中制訂生產(chǎn)需求計(jì)劃，再根據(jù)年度計(jì)劃制訂季度、月度計(jì)劃。
�。�2）了解生產(chǎn)需求
�、贋榱死诶斫馍a(chǎn)物料需求，采購計(jì)劃人員須熟知生產(chǎn)計(jì)劃工藝常識。
�、谖锪闲枨笥�(jì)劃來源于：生產(chǎn)計(jì)劃、獨(dú)立需求的預(yù)測、物料清單文件、庫存文件。
（3）準(zhǔn)備訂單基本資料
訂單基本資料包括：
�、� 訂單物料的供應(yīng)商信息
②對同時(shí)有多家供應(yīng)商的物料來說，每個(gè)供應(yīng)商分?jǐn)偟南聠伪壤摫壤刹少徣藛T進(jìn)行協(xié)調(diào)。
�、� 訂單周期，訂單制訂人員根據(jù)生產(chǎn)需求的物料項(xiàng)目，從信息系統(tǒng)中查詢了解該物料的采購基本參數(shù)。
�。�4）制訂訂單計(jì)劃所需資料
訂單計(jì)劃所需要的資料的內(nèi)容包括：
�、傥锪厦Q、需求數(shù)量、到貨日期。
�、谟袝r(shí)會(huì)附有市場需求計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、訂單基本資料等。
7、物料清單文件是如何生成的？
�。�1）物料清單是制造企業(yè)的核心文件，采購部門要根據(jù)物料清單確定采購計(jì)劃，生產(chǎn)部門要根據(jù)物料清單安排生產(chǎn)，財(cái)務(wù)部門要根據(jù)物料清單計(jì)算產(chǎn)品成本，計(jì)劃部門要根據(jù)物料清單確定物料的需求計(jì)劃，其他銷售、存儲(chǔ)等部門都要用到物料清單。
�。�2）物料清單包含了構(gòu)成產(chǎn)品的所有裝配件、零部件和原材料信息，為編制物料需求計(jì)劃提供產(chǎn)品組成信息。
�。�3）企業(yè)物料清單應(yīng)該由專職部門統(tǒng)一存放、維護(hù)、更新、管理，并建有物料清單數(shù)據(jù)庫，以保證物料清單的準(zhǔn)確性、完整性和通用性，提高使用查詢效率，應(yīng)避免物料清單由各部門各自存放的做法，
�。�4）物料清單的制定。由產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員從產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙中提取數(shù)據(jù)生成該最終組成產(chǎn)品的所有零部件及組件清單，形成產(chǎn)品的物料清單。
8、怎樣準(zhǔn)備采購訂單？
（1）熟悉需求訂單操作的物料項(xiàng)目
訂單的種類很多，訂單人員首先應(yīng)熟悉訂單計(jì)劃，花時(shí)間去了解物料項(xiàng)目，花時(shí)間去了解和料技術(shù)資料等：直接從國外采購可能獲得較好的質(zhì)量和較低的價(jià)格，但同時(shí)增加了訂單環(huán)節(jié)的操作難度，手續(xù)復(fù)雜,交貨期長.
(2)比較/確認(rèn)價(jià)格
采購人員有權(quán)力向供應(yīng)商群體中價(jià)格最適當(dāng)?shù)墓⿷?yīng)商下達(dá)訂單/合同,以維護(hù)企業(yè)的最大利益.
(3)確認(rèn)需求材料的標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)量
9、如何進(jìn)行采購合同的跟蹤？
(1)跟蹤工藝文件
①對任何外協(xié)件（需要供應(yīng)商加工的物料）的采購，訂單人員都應(yīng)對提供給供應(yīng)商的工藝文件進(jìn)行跟蹤。
�、谌绻l(fā)現(xiàn)供應(yīng)商沒有相關(guān)工藝文件，或者工藝文件有質(zhì)量、貨期問題，應(yīng)及時(shí)提醒供應(yīng)商修改。
�、垡蠊⿷�(yīng)商及時(shí)代貨，如果不能保質(zhì)、保量、準(zhǔn)時(shí)供貨，則要按照合同條款進(jìn)行賠償。
�。�2)跟蹤供應(yīng)商的原材料
個(gè)別供應(yīng)商接到合同后就認(rèn)為“大功告成”，必要時(shí)必須提醒供應(yīng)商及時(shí)準(zhǔn)備原材料，特別是對一些信譽(yù)差/合作少的供應(yīng)商更要警惕。
�。�3)跟蹤加工過程
對于一次性/大開支的項(xiàng)目采購、設(shè)備采購、建筑采購等，為了保證貨期、質(zhì)量、采購人員需要對加工過程進(jìn)行監(jiān)控，甚至要參加其加工過程的監(jiān)理工作。
�。�4)跟蹤總裝及測試
總裝及測試是產(chǎn)品生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)，需要采購人員有較好的專業(yè)背景和行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。
（5)跟蹤包裝入庫
采購人員可以通過電話方式了解物料的入庫信息。對重要物料，采購人員最好去供應(yīng)商現(xiàn)場考察。
對一些緊急物料，采購人員要進(jìn)行全力跟蹤；對長期持續(xù)穩(wěn)定供應(yīng)的供應(yīng)商可以考慮免去合同跟蹤環(huán)節(jié)。
10、常用的合同條款包含什么內(nèi)容？
一份正規(guī)的買賣合同主要包括以下內(nèi)容：
（1）名稱
�。�2）編號
�。�3）簽訂日期
�。�4）簽訂地點(diǎn)
（5）買賣雙方的名稱
�。�6）地址
（7）合同序言
�。�8）商品名稱
（9）質(zhì)量規(guī)格
�。�10）數(shù)量
（11）包裝
�。�12）單價(jià)與總價(jià)
�。�13）到貨期限
�。�14）到貨地點(diǎn)
�。�15）付款
�。�16）保險(xiǎn)
（17）商品檢驗(yàn)
�。�18）仲裁
�。�19）不可抗力
（20）合同的份數(shù)
�。�21）使用語言及其效力
（22）附件
�。�23）合同生效日期
�。�24）雙方的簽字蓋章
以下為可選擇部分
�。�1）保值條款
�。�2）價(jià)格調(diào)整條款
（3）誤差范圍條款
�。�4）法律適用條款
