1、目的
規(guī)范確認供應商在質(zhì)量、成本、交付、技術(shù)等方面能力的要求,確保供應商提供的產(chǎn)品能滿足公司需求。
2、范圍
適用于為公司(集團)提供產(chǎn)品的潛在供應商。
3、引用標準
無
4、定義
供應商:指提供產(chǎn)品或服務的組織或個人。本作業(yè)辦法所指供應商,指為外購件供應商、外協(xié)供應商二類。
潛在供應商:指有可能成為公司(集團)的合格供應商,但目前沒有供貨關(guān)系的供應商。
5、職責
5.1 技術(shù)中心、物控中心、質(zhì)量管理部(集團)負責制定本作業(yè)辦法,并適時修訂。
5.2 采購部負責依據(jù)本作業(yè)辦法,組織相關(guān)部門對外購件潛在供應商進行考察與評估,同時由采購部負責對外購件潛在供應商交貨保證、成本控制能力進行評估。
5.3 技術(shù)工藝部負責對潛在供應商的技術(shù)保證能力進行考察評估。
5.4 質(zhì)量管理部(子公司)負責對潛在供應商的質(zhì)量保證能力進行考察評估。
5.5 子公司采購分管領(lǐng)導、質(zhì)量分管領(lǐng)導分別負責新供應商開發(fā)的審核、審批。
6、作業(yè)辦法與流程
6.1 選擇潛在供應商的總體要求:
6.1.1 供應商提供的產(chǎn)品與服務必須滿足公司產(chǎn)品的技術(shù)要求、質(zhì)量要求及服務要求。
6.1.2 外購件供應商質(zhì)量體系條件:原則上關(guān)鍵件供應商需通過ISO9001(具體標準詳見附件7.2)。
6.1.3 新產(chǎn)品的供應商確定,要求優(yōu)先在原配套體系或與其它主機廠有配套關(guān)系(需提交近2年配套證明材料)中選擇。
6.1.4 每種類及型號產(chǎn)品的正常穩(wěn)定供貨的合格供應商數(shù)量為2~3家,原則上不超過3家。
6.2 潛在供應商評估作業(yè)辦法
6.2.1 采購部根據(jù)現(xiàn)有體系的供貨能力、實現(xiàn)降成本目標、新產(chǎn)品開發(fā)等需求,組織人員調(diào)查并收集潛在供應商基本情況,經(jīng)采購部初選后填寫《潛在供應商開發(fā)申請表》,報送質(zhì)量管理部(子公司)、技術(shù)工藝部會簽審定。應收集信息形成表單:《質(zhì)量體系認證書》、《營業(yè)執(zhí)照》《供應商基本情況調(diào)查表》
6.2.2 質(zhì)量管理部(子公司)依據(jù)供應商資料評審潛在供應商在將來產(chǎn)品的質(zhì)量保證能力及所具備的條件是否符合。
6.2.3 技術(shù)工藝部負責審核潛在供應商的技術(shù)水平與技術(shù)開發(fā)能力。外購件供應商技術(shù)條件:關(guān)鍵件供應商產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)及產(chǎn)品性能水平為國內(nèi)中等以上水平;具備開發(fā)能力或可借助外部有實力的力量開發(fā),有完善的試制、試驗手段。
6.2.4 潛在供應商經(jīng)審定后,由采購部、質(zhì)量管理部(子公司)、技術(shù)工藝部共同確定是否進行開發(fā)前期的實地考察,或?qū)牒罅矶〞r間進行實地考察;實地考察的內(nèi)容詳見記錄表單8.3、8.4、8.5。考察小組由采購部、質(zhì)量管理部(子公司)、技術(shù)工藝部各派一人參加。
6.2.5 在原配套體系供應商新產(chǎn)品開發(fā),不需進行考察,由技術(shù)工藝部直接進行技術(shù)對接工作。
6.2.6 采購部負責依據(jù)經(jīng)批準的《潛在供應商開發(fā)申請表》建立《潛在供應商目錄》。
7、附件
附件7.1 潛在供應商(外購件)開發(fā)流程
附件7.2《外購件最低執(zhí)行質(zhì)量管理體系標準》
8、記錄表單
8.1 《新供應商開發(fā)申請表》
8.2 《供應商基本情況調(diào)查表》
8.3 《潛在供應商評價記錄表----采購/生產(chǎn)環(huán)節(jié)》
8.4 《潛在供應商評價記錄表----技術(shù)環(huán)節(jié)》
8.5 《潛在供應商評價記錄表----品管環(huán)節(jié)》
8.6 《潛在供應商目錄》