1.受理申請
1.1中飲標外聯(lián)部負責辦理認證的申請登記和受理手續(xù)。申請方可以直接與外聯(lián)部聯(lián)系,了解有關認證程序和事項,索取有關認證的公開性文件。
1.2申請方應提供一份正式的,由其授權(quán)人簽署的安全飲品認證申請書,申請書應按中飲標CSBC-JL-W-01格式填寫申請安全飲品認證的產(chǎn)品范圍等相關內(nèi)容,并提供相應的文件資料;
需提供與申請認證產(chǎn)品有關的文件資料為:(可為復印件)
1) 法律地位的證明文件;
2) 法規(guī)要求的行政許可證件;
3) 組織簡介;
4) 符合《飲品安全保證能力要求》的管理體系文件;
5) 生產(chǎn)/服務的主要過程的流程圖;
6) 廠區(qū)地理位置及廠區(qū)平面布局圖;
7) 產(chǎn)品描述和工藝描述;
8) 產(chǎn)品執(zhí)行標準復印件;
9) 產(chǎn)品使用的標簽;
10) 原料和添加劑供應商清單;
11) 近一年內(nèi)產(chǎn)品送質(zhì)量、衛(wèi)生監(jiān)督檢測機構(gòu)檢測的檢驗報告復印件。
12)需要時所要求提供的其它有關資料。
1.3外聯(lián)部收到申請方的申請書和有關申請文件后,審查登記,并進行合同評審,確定是否批準受理。
1.4對于批準受理的申請,向申請方發(fā)出受理申請通知書,在規(guī)定的時間內(nèi)由中飲標外聯(lián)部與申請認證組織簽訂認證合同;對于不能受理的申請,在三十天內(nèi)致函通知申請方。
2.初次檢查和檢驗(審核)
2.1經(jīng)合同評審同意認證的合同,由中飲標審核部組成審核組。任命審核組長,由審核組長對申請方的產(chǎn)品認證申請資料和管理體系文件進行審核。對于不符合《飲品安全保證能力要求》的體系文件,申請方應在規(guī)定的時間內(nèi)予以修改、補充和完善,直至審核通過。
2.2文件審核通過后,審核組長編制審核計劃,審核計劃內(nèi)容包括:審核組成員姓名、審核實施日期和計劃安排等。最遲在現(xiàn)場審核前十日將審核計劃發(fā)給受審核方。受審核方在收到審核計劃通知七天內(nèi)予以答復是否同意,如未答復,則視為同意。
2.4現(xiàn)場審核一般為初次飲品安全保證體系評價/工廠產(chǎn)品檢查/抽樣做型式試驗。
2.5現(xiàn)場審核后,受審核方應根據(jù)審核組要求,在規(guī)定時間內(nèi),提供不符合項糾正措施實施情況的報告,并附以證明材料。審核組長對不符合項糾正措施實施效果的有效性進行跟蹤驗證。
3.認證決定
審核結(jié)束后,由審核組長驗證不合格連同產(chǎn)品型式檢驗報告及審核資料一起提交審核部予以查驗接收,再由審核部送技術(shù)委員會審查評定,技術(shù)委員會依據(jù)認證過程中和其它方面得到的信息對申請認證產(chǎn)品作出認證決定。作出認證決定的人員不應是參加該項目審核的人員。中心主任批準認證決定并簽署安全飲品認證證書。中心客戶服務部負責制做發(fā)放《安全飲品認證證書》、同申請方簽訂《安全飲品標志使用協(xié)議》并對安全飲品進行監(jiān)督。通過認證的組織,中飲標將定期在中飲標/AQYP網(wǎng)站公布獲證安全飲品名錄。
4.監(jiān)督審核
4.1定期監(jiān)督審核
對獲安全飲品認證的組織,只有接受中飲標的監(jiān)督審核才能保持注冊,自初次審核結(jié)束之日起12個月內(nèi)進行第一次監(jiān)督審核,以后每年進行一次監(jiān)督審核,三年后復評審核。如獲證組織有合理理由,經(jīng)中飲標中心主任或其授權(quán)人員批準后,可適當推遲,但推遲后的審核時間距上次審核時間不超過12個月。
4.2不定期的監(jiān)督審核
在證書有效期內(nèi)獲安全飲品認證組織如發(fā)生下列情況之一時,需進行不定期的監(jiān)督審核:
組織管理體系發(fā)生重大變更;
產(chǎn)品出現(xiàn)嚴重質(zhì)量問題,發(fā)生重大投訴;
發(fā)生其它重大問題。
5.復評審核
5.1認證證書有效期滿前三個月,獲證產(chǎn)品組織應向中飲標提出復評申請,受理后,由中飲標審核部實施復評審核,程序同初次審核。
5.2例外情況下,如果一個復評周期被延遲超過了三年,應增加一次監(jiān)督審核作為對復評周期延長的補償,以證明對獲證組織完整管理體系的有效性進行了周期評價。但不管采用什么監(jiān)督制度,都必須進行周期復評。周期復評延遲的時間最多不超過半年。
6.認證的擴大、縮小、暫停、注銷和撤消
見CSBC-CX-12《認證的擴大、縮小、暫停、注銷和撤消控制程序》。
7 認證依據(jù)
7.1認證實施執(zhí)行CSBC-Q/A0003《安全飲品認證實施規(guī)則》;
7.2飲品安全保證體系執(zhí)行CSBC-Q/A0006《飲品安全保證能力要求》;
7.3飲品安全評估執(zhí)行CSBC-Q/A0005《安全性調(diào)查評估規(guī)范》;
7.4產(chǎn)品質(zhì)量執(zhí)行申請認證的產(chǎn)品的標準,如:國際標準、國家標準、行業(yè)標準或企業(yè)標準。