組織能夠存在并且盈利的基礎(chǔ)是擁有自己的顧客,沒(méi)有顧客的組織其結(jié)局必然是滅亡和消失。組織創(chuàng)造并留住顧客是保證自己得以存在和發(fā)展的必由之路。組織能留住的只能是滿(mǎn)意和忠誠(chéng)的顧客,所以組織應(yīng)把顧客的需要和要求的滿(mǎn)足放在第一位。
組織應(yīng)采取積極的措施接近顧客,了解顧客當(dāng)前的期望和要求,并且要超前地深入了解他們當(dāng)前和未來(lái)的需求,采用各種技術(shù)手段,甚至用顧客認(rèn)為是不可能(或不敢奢望)的產(chǎn)品和服務(wù)帶給他們滿(mǎn)足和驚喜。
實(shí)施本原則時(shí)一般要采取的措施:
1.確定誰(shuí)是我們的顧客,我們?yōu)檎l(shuí)服務(wù)
質(zhì)量管理工作的第一部就是確定顧客是誰(shuí),這不僅是質(zhì)量管理的第一步工作,也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的第一步工作。
分清楚真正的顧客是誰(shuí)?潛在的顧客又在哪里?他們是如何購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品及服務(wù)的?最重要的是,如何才能接觸到這群顧客?這些問(wèn)題不但會(huì)決定市場(chǎng)定位,也會(huì)影響配銷(xiāo)方式。
認(rèn)不清顧客是誰(shuí)的組織或個(gè)人,其命運(yùn)注定是要失敗的。
2.了解顧客的期望和需求
我們應(yīng)掌握有關(guān)顧客如何定義質(zhì)量。充分的利用各種信息渠道去收集有關(guān)顧客的信息,并且利用科學(xué)的方法對(duì)各種信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和處理,及時(shí)、準(zhǔn)確的確定顧客當(dāng)前和未來(lái)的需要和要求,在這個(gè)過(guò)程中保持與顧客充分的接觸和溝通是一個(gè)不錯(cuò)的措施。在這里常用的方法是各種調(diào)查法如群體調(diào)查法、問(wèn)卷調(diào)查法等。
3.根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行質(zhì)量創(chuàng)意
調(diào)查所得到僅是各個(gè)個(gè)體顧客的語(yǔ)言資料,我們必須根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行產(chǎn)品概念創(chuàng)意,描述產(chǎn)品的基本概念(即對(duì)產(chǎn)品功能和特性的要求)。在這個(gè)過(guò)程中對(duì)執(zhí)行的人員要求較高,既要能站在顧客的角度看待問(wèn)題,還必須有開(kāi)闊的思路。在該過(guò)程中常用的輔助工具是創(chuàng)意檢查表和頭腦風(fēng)爆發(fā)。能創(chuàng)造出滿(mǎn)足顧客需要和要求的產(chǎn)品概念,余下的工作全部是設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)和制造技術(shù)問(wèn)題了。
4.確保顧客的需要和要求在整個(gè)組織內(nèi)得到溝通,并采取滿(mǎn)足要求的措施
所謂的溝通就是交流,組織應(yīng)在組織內(nèi)通過(guò)各種形式交流有關(guān)顧客的信息,如公布調(diào)查的結(jié)果、讓所有的員工都有機(jī)會(huì)接觸顧客、讓員工體會(huì)的顧客是怎樣看待我們的產(chǎn)品和服務(wù)的等等。
5.調(diào)查顧客需要和要求滿(mǎn)足的程度,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果采取措施
關(guān)注顧客的不滿(mǎn),并立即采取行動(dòng),是留住顧客的一個(gè)比較好的辦法。在美國(guó)卡特執(zhí)政時(shí),研究顧客抱怨是一項(xiàng)十分重要的研究工作。一個(gè)自稱(chēng)是TPRP(技術(shù)支持研究項(xiàng)目)的公司曾開(kāi)展了一項(xiàng)有意義的調(diào)查,以深入研究顧客的特征。這項(xiàng)調(diào)查研究取得的一項(xiàng)最顯著的結(jié)果表明,如果公司遇到顧客的要求沒(méi)有及時(shí)處理,于是公司隨后不厭其煩地去收集抱怨等種種反饋表現(xiàn),并時(shí)常去修補(bǔ)訂正的話(huà),反而使公司的盈利水平大大增加。
6.處理好與顧客的關(guān)系
與顧客的關(guān)系其實(shí)就是人與人之間的關(guān)系,顧客所接觸到的是代表公司的人,而不是公司,在顧客眼里與他打交道的公司員工的形象就是公司的形象,要發(fā)展與顧客的良好關(guān)系關(guān)鍵是提高在第一線(xiàn)與顧客接觸的員工的素質(zhì)和與人交往的能力。
7.確保兼顧顧客與其他相關(guān)方的利益,必要時(shí)要堅(jiān)決地向顧客說(shuō)“不”
以顧客為中心,以滿(mǎn)足顧客的需要為公司之大任,但是我們?nèi)匀灰獙W(xué)會(huì)向顧客說(shuō)“不”,我們應(yīng)該兼顧顧客與其他相關(guān)方的利益,不能為了滿(mǎn)足顧客的要求而損壞其他相關(guān)方(包括投資者、員工、所在社區(qū)、供方、銀行等合作方)的利益。特別是不能因?yàn)闈M(mǎn)足顧客的要求而損壞社會(huì)的利益和員工的尊嚴(yán)。當(dāng)出現(xiàn)這些情況時(shí),我們應(yīng)該向顧客的不合理要求說(shuō)“不”。
貫徹本原則所產(chǎn)生的效果
1、促進(jìn)企業(yè)準(zhǔn)確把握市場(chǎng),有的放矢調(diào)配組織資源,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)成功的基礎(chǔ)。
2、促進(jìn)整個(gè)組織全面和準(zhǔn)確地理解顧客和其他相關(guān)方的需要和期望。
3、確保組織能直接根據(jù)顧客的需要和期望建立相關(guān)的質(zhì)量目標(biāo)。
4、以滿(mǎn)足顧客的需求為前提,改進(jìn)組織的業(yè)績(jī),改善與顧客的關(guān)系和提高顧客的忠誠(chéng)度,有助于擴(kuò)大組織的業(yè)務(wù)或?qū)M織的宣傳介紹。
6、通過(guò)關(guān)注顧客的動(dòng)態(tài)變化的要求,并迅速作出反應(yīng),有利于提高市場(chǎng)占有率和增加收益。