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ISO9001國際標(biāo)準(zhǔn)8.2.4條款的解讀和彌補(bǔ)

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2011-08-04  來源:九千
核心提示:產(chǎn)品是否合格,應(yīng)通過檢驗予以判定,即依據(jù)規(guī)定要求對產(chǎn)品的特性進(jìn)行測量、檢查,必要時進(jìn)行試驗,以判定其符合性。這從來都稱為“產(chǎn)品的”。
 一、8.2.4條款標(biāo)題的解讀和彌補(bǔ)
    產(chǎn)品是否合格,應(yīng)通過檢驗予以判定,即依據(jù)規(guī)定要求對產(chǎn)品的特性進(jìn)行測量、檢查,必要時進(jìn)行試驗,以判定其符合性。這從來都稱為“產(chǎn)品的”。
    然而,8.2.4條款的標(biāo)題卻是“產(chǎn)品的監(jiān)視和測量”,只因為ISO 9001國際標(biāo)準(zhǔn)第8章的標(biāo)題有“測量”,要上下對應(yīng)。這使得檢驗的方法少了檢查(對于服務(wù)類產(chǎn)品,檢驗的方法主要是檢查),以及必要時的試驗。還應(yīng)指出,8.2.4條款標(biāo)題中的“監(jiān)視”是不應(yīng)有的,“”的定義中沒有“監(jiān)視”,生產(chǎn)過程的監(jiān)控才含有“監(jiān)視’。
    筆者認(rèn)為,應(yīng)將8.2.4條款的標(biāo)題“產(chǎn)品的監(jiān)視和測量”正名為“產(chǎn)品的檢驗”(若是產(chǎn)品的和試驗,則偏重于硬件類產(chǎn)品了),這樣適宜于硬件、流程性材料、軟件和服務(wù)四大類別的產(chǎn)品。
    二、8.2.4條款內(nèi)容的解讀和彌補(bǔ)
    1.8.2.4條款的第一句:“組織應(yīng)對產(chǎn)品的特性進(jìn)行監(jiān)視和測量,以驗證產(chǎn)品要求已得到滿足。”筆者對其解讀和彌補(bǔ)如下:
    前半句“組織應(yīng)對產(chǎn)品的特性進(jìn)行監(jiān)視和測量”,不確切,筆者認(rèn)為應(yīng)改為“組織應(yīng)對產(chǎn)品的特性進(jìn)行”。
    后半句“以驗證產(chǎn)品要求已得到滿足”,不確切,“驗證”是通過檢查,必要時試驗所提供的客觀證據(jù),表明規(guī)定要求是否得到滿足的認(rèn)定。“驗證”與“檢驗”的含義不同,兩者的依據(jù)、客體及方法基本不同,結(jié)果也不同,不可用“驗證”代替“”O所以,筆者認(rèn)為后半句應(yīng)改為“以判定產(chǎn)品的符合性”。
    2.第二句:“這種監(jiān)視和測量應(yīng)依據(jù)所策劃的安排,在產(chǎn)品實現(xiàn)過程的適當(dāng)階段進(jìn)行。”筆者對其解讀和彌補(bǔ)如下:
    前半句中的“監(jiān)視和測量”,不確切,應(yīng)改為“檢驗”;“所策劃的安排”,不確切血改為“規(guī)定要求”。“所策劃的安排”指的是:確定產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo),確定必要過程、文件和資源,確定檢驗及驗證活動,確定產(chǎn)品接收和放行準(zhǔn)則,確定為證實產(chǎn)品符合性所需的證據(jù)和記錄。這些都是確定的而不是規(guī)定的,不能成為“依據(jù)”。到位的“規(guī)定要求”才是產(chǎn)品檢驗的“依據(jù)”,其內(nèi)容應(yīng)覆蓋:①檢驗的特點、階段、方式和項目;②接收和放行準(zhǔn)則;③需用資源;④檢驗員和放行者;⑤合格證據(jù)和檢驗記錄。其文件應(yīng)包括:組織制定的切實可行的《產(chǎn)品的檢驗程序入產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、加工圖樣和規(guī)范,必要時還有試驗規(guī)范。
    后半句“在產(chǎn)品實現(xiàn)過程的適當(dāng)階段進(jìn)行”。以硬件、流程性材料為例,產(chǎn)品的適當(dāng)階段如下:
    (1)進(jìn)貨檢驗即采購產(chǎn)品的檢驗。組織對采購的關(guān)鍵件、重要件、大量的一般料件,應(yīng)進(jìn)行檢驗,暫時不能檢驗的應(yīng)委托能檢驗的機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗。對采購的少量一般料件,可子以驗證。應(yīng)形成記錄或驗證記錄。
    (2)過程檢驗即中間產(chǎn)品的檢驗。檢驗方式可分為:加工者自檢、檢驗員巡檢、定點檢驗以及首件檢驗。應(yīng)形成記錄。
    (3)最終檢驗即最終產(chǎn)品的檢驗。最終檢驗和判定合格,對于簡單產(chǎn)品,應(yīng)形成檢驗記錄和合格證;對于復(fù)雜產(chǎn)品血形成檢驗記錄、報告和產(chǎn)品質(zhì)量證明文件。
    3.第三句:“應(yīng)保持符合接收準(zhǔn)則的證據(jù)。”筆者對其解讀和彌補(bǔ)如下:
    其中的“接收準(zhǔn)則”,應(yīng)完善為“產(chǎn)品接收和放行準(zhǔn)則”。“準(zhǔn)則”就是產(chǎn)品檢驗的“規(guī)定要求”,是接收和放行產(chǎn)品的依據(jù)。對于采購產(chǎn)品,組織的接收準(zhǔn)則是該產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)和組織據(jù)此制定的驗收規(guī)范。對于中間產(chǎn)品,組織的放行準(zhǔn)則是加工圖樣和檢驗規(guī)范。對于最終產(chǎn)品,組織的放行準(zhǔn)則是設(shè)計圖樣、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和最終檢驗規(guī)范。總的概括的準(zhǔn)則是組織編制的切實可行的《產(chǎn)品的
程序》。
    其中的“證據(jù)”,是依據(jù)相應(yīng)“準(zhǔn)則”對采購產(chǎn)品、中間產(chǎn)品、最終產(chǎn)品進(jìn)行檢驗所形成的檢驗記錄、檢驗報告和合格證明。這些記錄、報告和證明都是產(chǎn)品和判定合格的證據(jù),應(yīng)規(guī)范化和保管好。
筆者應(yīng)指出,對產(chǎn)品進(jìn)行,如有一個特性值來滿足規(guī)定要求,即判定為不合格產(chǎn)品。
    4.第四句:“記錄應(yīng)指明有權(quán)放行產(chǎn)品的人員。”筆者對其解讀和彌補(bǔ)如下:
    其中的“記錄”即檢驗記錄。規(guī)范化的檢驗記錄應(yīng)表格化、填完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)、結(jié)論對、不涂改、簽全名(多為蓋專用章)、署日期、有編號、無污損、保管好。
其中的“應(yīng)指明有權(quán)放行產(chǎn)品的人員”,不確切,應(yīng)完善為“記錄應(yīng)由有資格的員作出,證據(jù)應(yīng)經(jīng)有權(quán)放行產(chǎn)品的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。”
    明確提出“有資格的檢驗員”是很必要的,檢驗員屬于特殊工作人員,其工作是對產(chǎn)品進(jìn)行檢驗和判定合格與否,這關(guān)系到采購產(chǎn)品可否接收、中間產(chǎn)品和最終產(chǎn)品能否放行。檢驗員是有資格接收和放行合格產(chǎn)品的人員。所以,應(yīng)對檢驗人員進(jìn)行培訓(xùn)、考試和考核并合格,授予《資格證》,持證上崗從事檢驗工作,以確保檢驗員的素質(zhì)和能力及其檢驗和判定的正確。而僅靠“授權(quán)書”就成為檢驗員,是用權(quán)決定,不合理,不適宜,不可取。其實,對員授予《資格證》,也是一種授權(quán)。
    將“有權(quán)放行產(chǎn)品的人員”明確為“有權(quán)放行產(chǎn)品的領(lǐng)導(dǎo)”,主要指的是最高管理層的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和最高管理者。他們有權(quán)在最終報告、質(zhì)量證明文件上簽字批準(zhǔn)放行最終產(chǎn)品,還有權(quán)批準(zhǔn)對產(chǎn)品的特殊放行。
    5.第五句:“除非得到有關(guān)授權(quán)人員的批準(zhǔn),適用時得到顧客的批準(zhǔn),否則在策劃的安排已圓滿完成之前,不應(yīng)放行產(chǎn)品和交付服務(wù)。”筆者對其解讀和彌補(bǔ)如下:
    前半句中的“有關(guān)授權(quán)人員”,不確切,應(yīng)改成“有權(quán)放行產(chǎn)品的領(lǐng)導(dǎo)”,既確切又前后一致。
    “有權(quán)放行產(chǎn)品的領(lǐng)導(dǎo)”批準(zhǔn)的特殊放行如下:
    (1)對于定為輕微超差的采購產(chǎn)品(一般料件)或中間產(chǎn)品(一般件),經(jīng)論證認(rèn)為不會影響生產(chǎn)質(zhì)量,由“有權(quán)放行產(chǎn)品的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)”,若是按合同為顧客生產(chǎn)的,再“得到顧客的批準(zhǔn)”,作出明確標(biāo)識和記錄,子以讓步放行。
    (2)對于和判定為不合格的最終產(chǎn)品,如果可降為低等級的合格產(chǎn)品,應(yīng)經(jīng)“有權(quán)放行產(chǎn)品的領(lǐng)導(dǎo)”批準(zhǔn),方可放行和交付;如果改作他用(例如,將純度不合格的化工制劑作為原料交付),先經(jīng)“有權(quán)放行產(chǎn)品的領(lǐng)導(dǎo)”批準(zhǔn),再“得到顧客的批準(zhǔn)”,方可放行和交付。
后半句中的“策劃的安排”,當(dāng)然應(yīng)改為“規(guī)定要求”。
    其中的“已圓滿完成”,是說所有的檢驗已完成,結(jié)果均滿足規(guī)定要求且數(shù)據(jù)齊全,即僅指最終檢驗和合格產(chǎn)品?墒,特殊放[行的是進(jìn)貨檢驗出的、過程檢驗出的輕微超差品和最終檢驗出的不合格產(chǎn)品。經(jīng)全面考慮,筆者認(rèn)為可將后半句改為;“否則在結(jié)果滿足規(guī)定要求且證據(jù)充分之前,不應(yīng)放行產(chǎn)品和交付使用”,以覆蓋上述多種情況。
    三、“產(chǎn)品的”應(yīng)歸入“產(chǎn)品實現(xiàn)”
    在ISO 9001國際標(biāo)準(zhǔn)中,將“產(chǎn)品的檢驗”稱為“產(chǎn)品的監(jiān)視和測量”,從屬于“8測量、分析和改進(jìn)”大過程。這是不合理、不適宜的,因為產(chǎn)品不包含調(diào)控——為了防止類似不合格品再次產(chǎn)生,而采用適當(dāng)?shù)募m正措施予以改進(jìn)。
    “產(chǎn)品的檢驗”應(yīng)歸人“產(chǎn)品實現(xiàn)”大過程,因為“產(chǎn)品實現(xiàn)”的應(yīng)是經(jīng)檢驗和判定合格的產(chǎn)品,況且在該國際標(biāo)準(zhǔn)7.1c)款中就有“和試驗活動”的要求。
編輯:foodqa

 
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