隨著2015新版標(biāo)準(zhǔn)逐步被認知被踐行，越來越多的企業(yè)提出2015版質(zhì)量（或環(huán)境）管理體系認證申請，但是，在提交申請之前，您對能否通過審核心里是有底還是沒底呢？你真的準(zhǔn)備好了嗎？

    是的，您真的準(zhǔn)備好了嗎？您對能否通過審核心里是有底還是沒底呢？近日，SGS提供了一個自檢清單，請您先對比看看為您整理出的2015版標(biāo)準(zhǔn)審核的九大必備條件，是否都具備了？

    1、組織是否真正理解了高級結(jié)構(gòu)背后的邏輯？

    可以考慮的典型做法是：
    是否已清晰理解并應(yīng)用了高級結(jié)構(gòu)所倡導(dǎo)的體系的PDCA循環(huán)？
    是否已將組織的經(jīng)營目標(biāo)與日常運作管理相聯(lián)系起來？
    組織目標(biāo)和管理體系預(yù)期結(jié)果是否已清晰展示？是否已得到有效溝通？

    2、組織是否真正理解領(lǐng)導(dǎo)力在管理體系中的作用？

    可以考慮的典型做法是：
    是否重新梳理了管理者代表的職責(zé)與最高管理者作用之間的職責(zé)分配？
    是否明確了各階層（直至崗位）的職責(zé)與權(quán)限（尤其是過程管理者的作用）以及所需要的來自最高管理者的支持？
    是否有效利用了與客戶互動的活動來理解客戶的需求變化（如洞察市場的手段）？
    組織層面的決策是否充分評估了影響組織績效的各種風(fēng)險和機遇？
    組織是否建立了應(yīng)對這些風(fēng)險和機遇的管理手段？（可以考慮建立如激勵機制、創(chuàng)新機制、溝通機制等）

    3、組織是否已設(shè)立績效指標(biāo)并落實考評？

    可以考慮的典型做法是：
    組織是否明確了目標(biāo)及過程績效指標(biāo)并已分解到各個過程、職能和層次上？（將體系要求融入業(yè)務(wù)過程的途徑之一）
    是否已為各個目標(biāo)指標(biāo)制定了管理方案？
    是否已制定了考評制度？并定期實施監(jiān)視及考評？

    4、組織是否已實現(xiàn)從實踐中學(xué)習(xí)成長、積累知識？

    可以考慮的典型做法是：
    是否已確定了知識管理的職責(zé)？
    是否已識別所需要的知識？是否在動態(tài)地監(jiān)視組織對知識的需求？
    是否已明確了知識的來源？
    是否已策劃出了知識的收集、保持、更新、分享的途徑與方法？
    是否為應(yīng)對變化提前做好了知識的儲備？

    5、組織是否已為應(yīng)對變化做好了準(zhǔn)備？

    可以考慮的典型做法是：
    是否在動態(tài)地監(jiān)視變更？
    是否評審了所有變更并理解了變更帶來的影響？
    是否已針對風(fēng)險高的（包括預(yù)期和非預(yù)期的）變更制訂了預(yù)防措施（包括緊急應(yīng)對措施）？
    措施所需的資源（包括職責(zé)）是否已明確？

    6、組織是否充分理解了過程運行環(huán)境對于人的影響？

    可以考慮的典型做法是：
    是否確定了過程中的人文環(huán)境狀況？
    是否確定了輔導(dǎo)機制？是否建立了對員工的認可激勵安排，或者其他有利于調(diào)動員工參與積極性的方法？

    7、組織是否充分理解了與相關(guān)方的關(guān)系并已落實關(guān)系管理？

    可以考慮的典型做法是：
    是否已評估了相關(guān)方對績效重要性的影響
    是否已確定了體系有關(guān)的相關(guān)方
    是否已確定了相關(guān)方的預(yù)期與要求
    是否已制定了相關(guān)方的關(guān)系管理手段（尤其是溝通手段）

    8、組織是否充分考慮了產(chǎn)品或服務(wù)的生命周期的影響？

    可以考慮的典型做法是：
    是否考慮了生命周期的理念對目前環(huán)境因素評估方法的影響？
    是否已在產(chǎn)品設(shè)計階段考慮融入了綠色設(shè)計的理念？
    可施加控制的是否已有效施加控制？
    可施加影響的是否已施加并產(chǎn)生了影響？

    9、文件化信息的要求是否得到滿足？

    可可以考慮的典型做法是：標(biāo)準(zhǔn)中對文件化信息的要求是否已在體系文件中得以策劃并展現(xiàn)？

    以上所列的這九個必備條件，展現(xiàn)了風(fēng)險管理思路在管理體系中的深入應(yīng)用，反映的是新標(biāo)準(zhǔn)的主要發(fā)展方向和訴求，是企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。如何來滿足這些條件，需要組織用心地去策劃和落實管理方法，文中所列的“可以考慮的典型做法”只是參考，不是必須的手段。當(dāng)然，滿足了以上九大必備條件并不意味著審核一定能通過，因為還有其它的因素和條件存在，這里沒有一一盡述。不過，一個組織的管理體系若能具備以上這九條的話，也可以稱得上是一個優(yōu)秀的管理體系了。