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組織實施和運行ISO14001環(huán)境認證,應(yīng)做好哪些工作?

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2023-04-12  來源:體系管理
核心提示:組織實施和運行ISO14001環(huán)境認證,應(yīng)做好哪些工作?
   組織實施和運行ISO14001環(huán)境認證,應(yīng)設(shè)立或調(diào)整機構(gòu),提供資源、能力和支持系統(tǒng),實現(xiàn)環(huán)境方針、目標(biāo)、指標(biāo)和方案,并持續(xù)改進其環(huán)境績效。
 
1、提供資源、規(guī)定作用、職責(zé)及權(quán)限
 
  (a)最高管理者應(yīng)提供必要的資源,包括:
 
  人力資源、專項技能、基礎(chǔ)設(shè)施、技術(shù)及財力資源,確保環(huán)境管理體系的建立、實施和改進。
 
  (b)規(guī)定職責(zé)及權(quán)限,形成文件,傳達到員工。
 
 。╟)最高管理者應(yīng)任命管理者代表,并規(guī)定其職責(zé)及權(quán)限。
 
2、能力、培訓(xùn)和意識
 
  (a)組織應(yīng)評價、確定為其工作或代表其工作的人員應(yīng)具有相應(yīng)的能力,包括教育、培訓(xùn)和經(jīng)歷,并保持記錄。
 
 。╞)應(yīng)建立、實施培訓(xùn)程序,對員工和代表其工作的人員進行環(huán)境意識、職責(zé)作用、偏離運行規(guī)則的后果的培訓(xùn)。
 
  (c)確定培訓(xùn)需求,實施培訓(xùn),評價培訓(xùn)的有效性,并保持紀錄。也可采取其他措施滿足能力要求。
 
 。╠)特殊工種人員、化學(xué)品運輸、裝卸、保管、使用人員等應(yīng)接受專業(yè)培訓(xùn),持證上崗。
 
3、信息交流
 
  (a)組織各層次及職能間應(yīng)進行充分的信息交流,交流方式有:內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、會議、文件等。
 
 。╞)應(yīng)編制、實施信息交流的程序,規(guī)定職責(zé)、信息接收、處理、形成文件和回應(yīng)。
 
  (c)無論組織決定是否對重要環(huán)境因素進行外部交流,均應(yīng)對決定記錄。
 
4、文件
 
  4.1 ISO14001認證環(huán)境管理體系文件包括:
 
 。╝)環(huán)境方針、目標(biāo)、指標(biāo);
 
 。╞)環(huán)境管理體系覆蓋范圍;
 
  (c)ISO14001認證環(huán)境管理體系主要要素及相互作用,相關(guān)文件查詢方法及途徑;
 
 。╠)標(biāo)準(zhǔn)要求的文件;
 
  (e)組織為環(huán)境管理體系有效策劃、運行、檢測、控制所需的文件和記錄。
 
  4.2 程序是否形成文件的要求
 
  (a)若不形成文件,執(zhí)行可能產(chǎn)生偏離方針、目標(biāo)指標(biāo)的,應(yīng)形成文件;
 
  (b)用于證實遵守法規(guī)要求及其他要求,保持活動一致性需要的,應(yīng)形成文件;
 
 。╟)標(biāo)準(zhǔn)要求形成文件的,應(yīng)形成文件。
 
  4.3 文件的形式及規(guī)模環(huán)境管理體系
 
 。╝)文件的形式,標(biāo)準(zhǔn)對文件形式無具體要求,可采用電子版、紙文件、多媒體、照片等。
 
 。╞)文件的規(guī)模及復(fù)雜性取決于:
 
  組織的活動、產(chǎn)品、服務(wù)的規(guī)模及類型;
 
  過程及相互作用的復(fù)雜性;
 
  人員能力。
 
 。╟)在符合標(biāo)準(zhǔn)要求的前提下,應(yīng)盡量減少文件數(shù)量及其復(fù)雜性。
 
  因建立環(huán)境管理體的目的是持續(xù)改進組織的環(huán)境績效,而不是建立復(fù)雜的難以執(zhí)行的文件。
 
  4.4 文件控制和記錄控制應(yīng)建立、實施并保持程序,管理文件和記錄。
 
 。╝)文件發(fā)布前,應(yīng)審批;
 
 。╞)必要時,文件應(yīng)評審、更新、再審批;
 
 。╟)對文件更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)進行標(biāo)識;
 
 。╠)在使用處,應(yīng)能得到適用文件的有效版本;
 
 。╡)文件應(yīng)字跡清楚,易于識別;
 
  (f)外來文件應(yīng)進行確認、標(biāo)識并控制分發(fā);
 
 。╣)作廢文件應(yīng)及時收回并標(biāo)識:
 
 。╤)文件應(yīng)控制分發(fā)、保存、保護、管理;
 
 。╥)記錄是一種特殊文件,記錄表格按文件管理;
 
 。╣)記錄管理包括:標(biāo)識、存放、保護、檢索、留存及處置;
 
 。╧)環(huán)境記錄應(yīng)字跡清楚,標(biāo)識明確,可追溯,無版本要求。
 
5、運行控制
 
  5.1 組織應(yīng)策劃、實施與重要環(huán)境因素相關(guān)的運行。
 
  運行控制應(yīng)體現(xiàn)全過程控制的思想,包括:設(shè)計開發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)、回收、處置。
 
  應(yīng)確保過程在可控的條件下運行:
 
 。╝)建立、實施、保持一個或多個形成文件的程序,控制因無程序文件可能導(dǎo)致偏離目標(biāo)、指標(biāo)及方案的情況;
 
  (b)規(guī)定運行準(zhǔn)則;
 
 。╟)確定的、與組織使用的產(chǎn)品及服務(wù)有關(guān)的重要環(huán)境因素,應(yīng)建立控制程序,并將適用的程序及要求告知供方及合同方,并要求其執(zhí)行。
 
  5.2 運行控制的對象、準(zhǔn)則、內(nèi)容、方法
 
 。╝)運行控制的對象:
 
  重要環(huán)境因素有關(guān)的關(guān)鍵過程和關(guān)鍵控制點。
 
 。╞)運行控制的準(zhǔn)則:
 
  適用的法律法規(guī)要求、操作規(guī)程、工作標(biāo)準(zhǔn)。
 
 。╟)運行控制的內(nèi)容:
 
  人、機器設(shè)備、原材料、工藝方法、環(huán)境條件、測量裝置及條件。
 
 。╠)運行控制的一般方法:
 
  監(jiān)視、測量、檢查、糾正措施、預(yù)防措施。
 
  5.3 運行控制的推薦方法
 
  PDCA循環(huán)方法一—計劃(PLAN),執(zhí)行(DO),檢查(CHECK),改進(ACT)。
 
  5.4 ISO14001認證常用的控制程序
 
  包括:廢水控制程序、廢氣控制程序、固體廢物控制程序、噪聲控制程序、危險化學(xué)品控制程序、資源能源控制程序、新產(chǎn)品新項目環(huán)境評價程序、供方合同方管理程序、設(shè)備安裝運行維修程序、環(huán)保設(shè)施運行控制程序等。
 
6、應(yīng)急準(zhǔn)備及響應(yīng)
 
  組織應(yīng)建立、實施iso14001應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)程序,識別潛在的緊急情況和事故,并規(guī)定響應(yīng)措施。
 
  (a)對實際發(fā)生的緊急情況和事故,及時響應(yīng),采取措施,防止、減少環(huán)境影響;
 
  (b)應(yīng)定期評審應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)程序,尤其是事故發(fā)生后應(yīng)評審程序,必要時修訂。
 
  (c)可行時,應(yīng)定期試驗程序,驗證程序的實用性和有效性。
編輯:foodqm

 
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