一、ISO證書的有效期

 

　　ISO認(rèn)證證書的有效期為三年，每年進行年度監(jiān)督審核。每次的年度監(jiān)督審核時間間隔不能超過12個月，不然將無法確保ISO證書的有效期。

 

二、證書狀態(tài)

 

　　“暫�！睜顟B(tài)：在規(guī)定的時間內(nèi)企業(yè)若未接受監(jiān)督年審的，認(rèn)證機構(gòu)有權(quán)在認(rèn)監(jiān)委后臺對該證書進行暫停。暫停后，只能找原來的認(rèn)證機構(gòu)，繳納所欠的年度審核費后，通過流程申報、現(xiàn)場審核后，達到恢復(fù)證書的有效期。

 

　　“注銷”狀態(tài)：在注銷登記日期起，一年時間內(nèi)此企業(yè)都無法再對任何認(rèn)證機構(gòu)申請ISO認(rèn)證（證書滿三年不在此范圍內(nèi)）；

 

　　“撤銷”狀態(tài)：表明認(rèn)證機構(gòu)在對認(rèn)證委托人（或證書持有人）其獲證產(chǎn)品實施跟蹤調(diào)查的過程中發(fā)現(xiàn)了其較為嚴(yán)重的不能持續(xù)符合認(rèn)證要求的情況，則認(rèn)證機構(gòu)就會根據(jù)其具體情形作出撤銷其認(rèn)證證書的處理決定�！俺蜂N”狀態(tài)的認(rèn)證證書無效，并且不能以任何理由恢復(fù)原證書；撤銷 暫停期滿3個月，證書自動撤銷失效。

 

　　一旦證書撤銷失效，需要再次使用證書，則需要按照初審的流程進行重新申請，對比監(jiān)督審核，這種方式無論是在時間成本，人力成本，和經(jīng)濟成本上，對企業(yè)來說，都是一種損失。而且如果認(rèn)證證書被撤銷，企業(yè)就會在國家市場監(jiān)督管理總局的“全國認(rèn)證認(rèn)可信息公共服務(wù)平臺”留下記錄。

 

　　“證書過期”狀態(tài)：表明該認(rèn)證證書已經(jīng)超過了證書有效期，屬于無效證書。企業(yè)可以聯(lián)系認(rèn)證公司提出再認(rèn)證申請，認(rèn)證機構(gòu)會安排審核老師來企業(yè)審核。企業(yè)做好外審前的準(zhǔn)備，審核通過后15個工作日內(nèi)，證書就可以恢復(fù)正常了；

 

三、年審

 

　　證書自上次審核之后的第8~12個月，需要進行年度監(jiān)督審核，不進行年審的企業(yè)，超過上次審核12個月的，證書將會被暫停使用。暫停期間，企業(yè)可以申請恢復(fù)有效審核；

 

　　年審是指認(rèn)證機構(gòu)對證書持有者在證書有效期內(nèi)每年至少進行一次的現(xiàn)場例行審核，其目的是檢查體系的運行情況，驗證并確認(rèn)其體系繼續(xù)保持的資格和有效性。證書的有效期為三年，企業(yè)需要進行兩次年審。

 

　　一旦證書撤銷失效，需要再次使用證書，則需要按照初審的流程進行重新申請，對比監(jiān)督審核，這種方式無論是在時間成本，人力成本，和經(jīng)濟成本上，對企業(yè)來說，都是一種損失。

 

四、為什么年審？

 

　　1、及時更新認(rèn)證證書的信息

 

　　企業(yè)在不斷地發(fā)展，可能會出現(xiàn)場所的變更、經(jīng)營范圍的改變等情況，這樣原有的證書認(rèn)證信息就不能很好地證明當(dāng)前企業(yè)的實際發(fā)展情況。

 

　　此時，企業(yè)通過監(jiān)督審核可以向認(rèn)證機構(gòu)提出認(rèn)證范圍的擴大或縮小，經(jīng)現(xiàn)場認(rèn)證后可確定變化范圍和內(nèi)容，及時更改證書的認(rèn)證信息。

 

　　2、符合認(rèn)證管理規(guī)定要求，維持證書的有效性

 

　　每年一次的監(jiān)督審核，能夠更好地幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)運行過程中的不足以及需要改進的地方，進一步規(guī)范企業(yè)的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、采購、人力資源、財務(wù)等各方面的管理工作。

 

　　總之，通過認(rèn)證表明企業(yè)在內(nèi)部管理方面達到了一個新的高度，而年審的目的則是要及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運行當(dāng)中的規(guī)范問題。添加認(rèn)證標(biāo)簽，能夠極大地提高企業(yè)在市場上的信譽度，以過人的美譽增強自身實力，另外，是否通過認(rèn)證也經(jīng)常會是一些招投標(biāo)項目的“加分項”。