1.目的
為確保質(zhì)量體系、食品安全體系、環(huán)境體系、職業(yè)健康安全體系推行的持續(xù)適用性、充分性和有效性,并針對問題點加以檢討和改善,以滿足公司相關(guān)方針和目標的要求。
2.范圍
適用于公司管理層對質(zhì)量體系、食品安全體系、環(huán)境體系、職業(yè)健康安全管理體系的評審。
3.權(quán)責
3.1 管理評審由品控部歸口管理,管理評審計劃由品控部負責制定,管理者代表審核,最高管理者核準。
3.2 管理評審由最高管理者主持。
3.3各部門負責相關(guān)報告提交及相關(guān)糾正和預(yù)防措施的實施。
3.4 品控部負責會議記錄和組織改進措施實施的跟蹤檢查和驗證糾正和預(yù)防措施的有效實施。
4.定義
管理評審:由總經(jīng)理就方針和目標,對管理體系現(xiàn)狀的適宜性、充分性和有效性進行全面評估。
5.作業(yè)內(nèi)容
5.1 評審時機
a、體系評審每年進行一次;
b、發(fā)生特殊情況:
●公司主要領(lǐng)導異動或組織機構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整時;
●公司的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)或市場發(fā)生重大變化時;
●外部環(huán)境條件發(fā)生變化:社會、法規(guī)、政策發(fā)生重大變化而對食品安全管理管理體系運行不適宜時;
●發(fā)生重大食品安全事故或連續(xù)發(fā)生顧客質(zhì)量投訴或索賠時;
●顧客提出要求。
c、由總經(jīng)理召開不定期會議
5.2 評審內(nèi)容輸入
a、公司質(zhì)量、食品安全、環(huán)境、安全方針的適用性和質(zhì)量、食品安全、環(huán)境及安全目標達成情況;
b、質(zhì)量、食品安全、環(huán)境和安全體系過程績效報告,產(chǎn)品對法律法規(guī)的符合性和自檢、第二、三方檢驗的結(jié)果;
c、質(zhì)量、食品安全、環(huán)境、安全審核的結(jié)果,包括內(nèi)審、第二、三方審核;
d、顧客、相關(guān)方的反饋、交流信息(如:投訴等)
e、質(zhì)量、食品安全、環(huán)境、安全體系的持續(xù)改進情況;糾正、糾正措施和預(yù)防措施的運行結(jié)果;
f、客觀環(huán)境的變化,包括與組織質(zhì)量及食品安全、環(huán)境因素有關(guān)的法律法規(guī)和其他要求的發(fā)展變化;
g、質(zhì)量、食品安全、環(huán)境相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行遵守情況及合規(guī)性評價。
h、上次管理評審決議事項的執(zhí)行結(jié)果;
i、質(zhì)量及食品安全體系驗證活動結(jié)果的分析;
j、體系更新及改進建議的評審結(jié)果;
k、經(jīng)策劃的可能影響質(zhì)量及食品安全/環(huán)境管理體系的變更情況。
l、緊急情況、事故和撤回的情況原因、范圍及結(jié)果
n、持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的各項建議。
5.3 管理評審計劃
品控部于管理評審會議前二周制定管理評審計劃,管理者代表審核,總經(jīng)理核準,并分發(fā)給各相關(guān)部門。計劃內(nèi)容包括:目的、時間、地點、參加部門和人員、評審準備工作的要求及內(nèi)容;
5.4 安排評審會議
a、經(jīng)審批的管理評審計劃,由品控部提前分發(fā)給會議參加人員,各相關(guān)人員按照管理評審計劃的要求,準備好與本部門有關(guān)的記錄、資料。
b、管理評審以會議形式進行,由管理者代表制定評審計劃,計劃至少包括第2項中提及的評審內(nèi)容;
5.5 召開評審會議
a、會議由總經(jīng)理或其授權(quán)人員主持,參加人員包括管理者代表,廠長、各部門主管和相關(guān)部門制定人員。
b、參加人員根據(jù)管理評審計劃會議日程對評審內(nèi)容逐項參與評審。
5.6 會議結(jié)論及評審結(jié)果輸出
a、 質(zhì)量和食品安全、環(huán)保和安全管理體系(包括方針、目標)的評價結(jié)論和修訂。
b、 質(zhì)量、食品安全、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全體系有效性進行評價、改進和更新執(zhí)行決議。
c、質(zhì)量、食品安全、環(huán)境管理體系實施所需的資源(人員、設(shè)備及其他資源)是否充足,組織結(jié)構(gòu)是否適宜性。
d、與顧客有關(guān)的產(chǎn)品的改進。
e、管理者代表或其授權(quán)人員編寫《管理評審報告》和會議記錄,其內(nèi)容應(yīng)包括:管理評審綜述、管理評審結(jié)論、食品安全管理改進意見等。
f、由總經(jīng)理或其授權(quán)人員審批,審批后分發(fā)給會議參加人員。
5.7 評審后續(xù)工作
a、根據(jù)管理評審結(jié)論,由總經(jīng)理依《糾正、糾正措施及預(yù)防措施控制程序》決定是否采取糾正和預(yù)防措施,管理者代表進行督導,相關(guān)部門負責實施,品控部進行跟蹤并驗證。
b、根據(jù)管理評審的內(nèi)容,如需進行系統(tǒng)改善,由管理者代表組織并實施相關(guān)的改善活動。
5.8 記錄歸檔保存
管理評審相關(guān)記錄正本由文控中心歸檔保存
6.相關(guān)文件
糾正、糾正及預(yù)防措施控制程序
記錄控制程序
7.相關(guān)記錄
管理評審計劃
管理評審報告
會議簽到表
糾正和預(yù)防措施報告單
會議紀要