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如何掌握體系管理標準實施過程

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2023-11-30  來源:偉世企業(yè)管理
核心提示:一個組織針對某個特定領(lǐng)域管理的深度和廣度,會依據(jù)自身的需求來確定。當(dāng)需要對一個特定領(lǐng)域?qū)嵤┫到y(tǒng)化管理時,組織若按照一個特定管理體系標準的要求實施管理,這無疑是一種全面的、有效和高效的選擇。無論組織依據(jù)哪個領(lǐng)域的管理體系標準來建立其管理體系,組織所使用的方法和過程是基本一樣的。掌握這些基本方法,對一個管理體系的策劃者、設(shè)計者、運行者、檢查者及改進者會有很大的幫助。
       一個組織針對某個特定領(lǐng)域管理的深度和廣度,會依據(jù)自身的需求來確定。當(dāng)需要對一個特定領(lǐng)域?qū)嵤┫到y(tǒng)化管理時,組織若按照一個特定管理體系標準的要求實施管理,這無疑是一種全面的、有效和高效的選擇。無論組織依據(jù)哪個領(lǐng)域的管理體系標準來建立其管理體系,組織所使用的方法和過程是基本一樣的。掌握這些基本方法,對一個管理體系的策劃者、設(shè)計者、運行者、檢查者及改進者會有很大的幫助。
 
       這些基本方法主要包括:管理體系的建立;管理體系的運行;績效評價;管理體系的持續(xù)改進。
 
 
1、管理體系的建立
 
       管理體系的建立包括管理體系的策劃啟動、策劃信息及內(nèi)容和創(chuàng)建體系文件。首先,組織的最高領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)對管理體系的作用有足夠的認識,管理體系策劃的科學(xué)性、系統(tǒng)性和適宜性,直接關(guān)系到管理體系的建立、實施、保持和改進的有效性。管理體系的策劃是組織對擬建立的管理體系的統(tǒng)籌規(guī)劃、系統(tǒng)分析和整體設(shè)計。
 
在以下情況時,組織應(yīng)當(dāng)創(chuàng)建體系文件:
 
管理體系標準對要求內(nèi)容需要形成文件的信息;
 
在沒有文件化信息支持下,無法確保過程結(jié)果的有效實現(xiàn);
 
組織為持續(xù)改進、經(jīng)驗傳遞、積累知識、提供證據(jù)或其他原因所需的形成文件的信息。
 
創(chuàng)建管理體系的原則包括:系統(tǒng)協(xié)調(diào)原則;融合優(yōu)化原則;可操作原則。
 
 
2、管理體系的運行
 
       管理體系建立階段完成后,體系將進入試運行階段。試運行的目的是驗證管理體系文件的有效性和協(xié)調(diào)性,并對暴露的問題采取糾正和改進措施,從而進一步完善管理體系。
 
 
3、績效評價
 
過程結(jié)果和管理體系結(jié)果可以通過過程績效評價、合規(guī)性評價和管理體系評價的方法進行驗證。
 
過程績效評價主要通過對過程的監(jiān)視、測量和分析的結(jié)果進行評價;
 
合規(guī)性評價是對組織應(yīng)遵守的法律法規(guī)和其他要求進行評價;
 
管理體系評價主要是通過內(nèi)部審核、管理評審自我評價等方式來實現(xiàn)。
 
 
4、管理體系的持續(xù)改進
 
改進是PDCA一個循環(huán)的結(jié)束,改進的措施又成為下一個PDCA的輸入,這樣使得管理體系處于螺旋上升的狀態(tài)。
 
改進的驅(qū)動力來自內(nèi)部的主動追求和外部的要求和期望。實施改進的兩條基本途徑是漸進性改進和突破性改進。
 
 
掌握好管理體系的實現(xiàn)過程,對一個體系管理的策劃者、設(shè)計者、運行者和檢查者及改進者都有莫大的幫助!
編輯:foodqm

 
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