體系管理中的全員參與是指企業(yè)內部的所有人員,包括管理層和工人,都需要參與到質量管理中來。這樣可以使企業(yè)質量管理體系持續(xù)改進,從而達到一流的企業(yè)水平。
以下是實現(xiàn)全員參與的體系管理的幾種方法:
1、建立QC小組
QC小組是由基層管理人員和一般員工組成的,能夠發(fā)現(xiàn)、分析并最終解決生產和質量問題。這些小組的討論和研究通常在小組成員的業(yè)余時間內進行。通過建立QC小組,可以讓更多的員工參與到質量改進活動中來。
2、提供質量教育
為了讓全體員工都自覺地加入到質量管理行列中來,企業(yè)需要提供質量意識的教育,提高員工的質量意識,讓員工認識到質量無處不在,并在工作實踐中不斷完善自己。
3、開通員工參與的溝通渠道
企業(yè)應有相應的溝通渠道,一方面讓員工能夠將自己的意見或建議及時向有關領導或管理人員反映,另一方面應及時地將處理結果下達。這樣可以確保信息的暢通,讓員工感到自己的意見被重視。
4、實施激勵機制
企業(yè)需要建立和執(zhí)行激勵機制,對在質量工作中成績突出的員工或團隊,給予積極的獎勵,激發(fā)更多的員工參與質量工作行列中。
5、落實組織建設
班組之下科學的管理分工,可以實現(xiàn)更好的管理效能。委員職責要清晰,擔當要和個人意愿和團隊意愿雙向匹配。當出現(xiàn)個人與組織意愿沖突時,班長可以開展一對一的溝通確認,找到根本原因,針對性鼓勵與引導。
6、創(chuàng)新管理方法
企業(yè)可以嘗試使用新的管理方法,如在線培訓和考試系統(tǒng),來實現(xiàn)管理體系的融合,將培訓和考試成果與各個管理體系進行關聯(lián),形成一個完整的管理體系。這樣不僅可以提高管理效率,還可以降低管理成本。
通過上述方法,企業(yè)可以有效地實現(xiàn)全員參與的體系管理,提高產品質量,增強企業(yè)的競爭力。