有機(jī)食品認(rèn)證的初次申請業(yè)務(wù)全過程包括：企業(yè)提交有機(jī)食品認(rèn)證申請，由COFCC一部對企業(yè)提交的申請進(jìn)行文件審核、如果審核通過則委派檢查員進(jìn)行實(shí)地檢查并進(jìn)行形式檢查，然后由COFCC二部的人員進(jìn)行綜合評審，再進(jìn)行頒證決議和制證發(fā)證。（COFCC：中綠華夏有機(jī)食品認(rèn)證中心）

　　一、審批內(nèi)容：

　　1、申報(bào)材料是否規(guī)范齊全。

　　2、基地環(huán)境、質(zhì)量管理體系、生產(chǎn)過程控制體系是否符合GB/T19630《有機(jī)產(chǎn)品》要求。

　　二、法律依據(jù)：

　　1、GB/T19630.1-.4《有機(jī)產(chǎn)品》標(biāo)準(zhǔn)。

　　2、《關(guān)于印發(fā)產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證收費(fèi)管理辦法和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的通知》

　　3、中華人民共和國認(rèn)證認(rèn)可條例。

　　4、強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證標(biāo)志管理辦法。

　　三、辦事條件：

　　1、申請人向COFCC提出正式申請，填寫《有機(jī)食品認(rèn)證申請書》，并同時(shí)填寫相應(yīng)認(rèn)證領(lǐng)域的《有機(jī)食品認(rèn)證調(diào)查表》，并按照《有機(jī)食品認(rèn)證書面資料清單》準(zhǔn)備文件；若縮短、免除轉(zhuǎn)換期則需要同時(shí)填寫《縮短、免除轉(zhuǎn)換期申請書》。

　　2、申請人與認(rèn)證中心簽訂《檢查合同》、《標(biāo)志使用合同》。

　　3、繳納相關(guān)費(fèi)用。

　　四、辦理程序：

　　1、代辦申請。COFCC一部根據(jù)申請企業(yè)或個(gè)人的申請信息為其代辦申請。

　　2、文件審核。COFCC一部按照《有機(jī)食品認(rèn)證合同評審及文件審核》進(jìn)行審核并委派檢查員進(jìn)行實(shí)地檢查。

　　3、綜合評審。COFCC二部根據(jù)申請人的《申請表》、《調(diào)查表》等相關(guān)材料以及檢查員的《檢查報(bào)告》和樣品檢驗(yàn)報(bào)告等進(jìn)行綜合審查評估，編制《有機(jī)食品認(rèn)證綜合評審報(bào)告》，報(bào)經(jīng)部長審批后辦理批件。

　　4、頒證決議。認(rèn)證決定人員對申請人的《申請書》、《調(diào)查表》及相關(guān)文件、檢查員的《檢查報(bào)告》和COFCC的《有機(jī)食品認(rèn)證綜合評審報(bào)告》等材料進(jìn)行全面審查，客觀的做出同意頒證、有條件頒證、有機(jī)轉(zhuǎn)換頒證或拒絕《頒證的決定》

　　5、繳費(fèi)管理。COFCC二部對申請人的繳費(fèi)情況進(jìn)行核實(shí)，未交費(fèi)催其繳費(fèi)下發(fā)《催繳費(fèi)通知書》已繳費(fèi)發(fā)下證書。

　　6、制證發(fā)證。核實(shí)繳費(fèi)信息后對申請企業(yè)下發(fā)相應(yīng)的證件