1.申請(qǐng)
    取得申請(qǐng)資料
    申請(qǐng)時(shí)，請(qǐng)根據(jù)要申請(qǐng)的類別（生產(chǎn)行程管理者（農(nóng)場(chǎng)認(rèn)證）、制造業(yè)者（加工認(rèn)證）、進(jìn)口業(yè)者（進(jìn)口認(rèn)證）、分裝業(yè)者（分裝認(rèn)證）、外國制造業(yè)者、外國生產(chǎn)行程管理者、外國分裝業(yè)者）索取相應(yīng)的申請(qǐng)資料。
    申請(qǐng)書、審查表格的索取。

    索取方式：
    •來敝司索取
    •通過電子郵件或傳真方式登記（請(qǐng)注明郵送地址及姓名）
    （抱歉、不受理電話方式的索�。�
    •通過電子郵件方式索取

    申請(qǐng)文件的填寫
    請(qǐng)按申請(qǐng)文件上的要求填寫，并附上所指定的文件。
    填寫方法及內(nèi)容不明確時(shí)，請(qǐng)與敝司業(yè)務(wù)部聯(lián)系咨詢。但不受理有關(guān)填寫的具體內(nèi)容是否適宜方面的咨詢。

    申請(qǐng)文件的提交
    申請(qǐng)書及指定的附加文件填寫完畢后、請(qǐng)郵寄給ICS日本株式會(huì)社業(yè)務(wù)部。（或者直接到ICS株式會(huì)社申請(qǐng)）。請(qǐng)注意不接受電子郵件及傳真方式的申請(qǐng)。

    申請(qǐng)的受理及費(fèi)用支付
    收到申請(qǐng)書后、業(yè)務(wù)部對(duì)申請(qǐng)書的填寫內(nèi)容及指定文件的齊備與否進(jìn)行確認(rèn)，同時(shí)發(fā)出付款通知書。
    申請(qǐng)者在收到的付款通知書上填寫付款日期后傳真給敝司業(yè)務(wù)部。請(qǐng)注意若未收到已匯款通知的情況時(shí)、對(duì)收款的確認(rèn)需要一定的時(shí)間，可能會(huì)拖延受理的時(shí)間。
    一旦確認(rèn)款項(xiàng)到戶，即受理并轉(zhuǎn)交審查部門。
    （請(qǐng)注意：如果未支付申請(qǐng)及審查所需的費(fèi)用，便無法受理。即便已收到申請(qǐng)書并已確認(rèn)內(nèi)容，但在確認(rèn)款項(xiàng)入賬之前不對(duì)文件進(jìn)行審查。）
另、由于特殊原因無法接受申請(qǐng)受理時(shí)、會(huì)將理由及無法受理通知書一并送達(dá)。如果已支付了費(fèi)用，將及時(shí)返還。

    2.審查及實(shí)地檢查
    一旦受理申請(qǐng)、審查資料將送達(dá)檢查部門開始審查。審查分為文件審查和實(shí)地檢查。

    文件審查
    對(duì)申請(qǐng)和審查文件及附屬文件的所有審查文件的項(xiàng)目、是否符合JAS法技術(shù)要求進(jìn)行審查。

    審查文件時(shí)、對(duì)附屬文件是否符合要求難以判斷時(shí)，檢查部門會(huì)提出提供補(bǔ)充相應(yīng)文件的要求。
    另外、對(duì)不明確之處會(huì)提出答疑要求，直至所提交的文件完全符合有機(jī)認(rèn)證要求為止，文件審查才得以結(jié)束。

    實(shí)地檢查的準(zhǔn)備
    經(jīng)文件審查、所有審查事項(xiàng)已符合認(rèn)證技術(shù)要求后、將對(duì)申請(qǐng)認(rèn)證的農(nóng)場(chǎng)、制造設(shè)施等進(jìn)行實(shí)地檢查確認(rèn)。
    由檢查部門總負(fù)責(zé)人指派實(shí)地檢查員進(jìn)行實(shí)地檢查的實(shí)施。檢查員從檢查部門索取實(shí)施實(shí)地檢查時(shí)所需的資料、在確認(rèn)檢查內(nèi)容的基礎(chǔ)上、與申請(qǐng)者聯(lián)系確認(rèn)具體的實(shí)地檢查實(shí)施日程。此階段、由實(shí)地檢查擔(dān)當(dāng)者直接與申請(qǐng)者聯(lián)系確認(rèn)實(shí)地檢查的設(shè)施與日程。

    實(shí)地檢查的實(shí)施
    實(shí)地檢查需在申請(qǐng)者和檢查員共同協(xié)商的基礎(chǔ)上進(jìn)行。檢查時(shí)、申請(qǐng)者原則上應(yīng)允許檢查員進(jìn)入被檢農(nóng)場(chǎng)或生產(chǎn)設(shè)施。檢查時(shí)需要攝影時(shí)需得到申請(qǐng)者的同意。

    實(shí)地檢查時(shí)、檢查員應(yīng)按照J(rèn)AS法所規(guī)定的技術(shù)要求進(jìn)行檢查的同時(shí)、也要確認(rèn)申請(qǐng)者提交的申請(qǐng)及審查文件中的品質(zhì)管理及達(dá)規(guī)判定執(zhí)行中的狀態(tài)是否正常。檢查員必須如實(shí)填寫實(shí)地檢查報(bào)告書、必要時(shí)應(yīng)索取紀(jì)錄的復(fù)印件及照片等的附加信息。
    實(shí)地檢查結(jié)束10日之內(nèi)、必須將實(shí)地檢查報(bào)告書及附加文件提交給檢查部門。檢查部負(fù)責(zé)人確認(rèn)必要項(xiàng)目的檢查實(shí)施與否及報(bào)告書內(nèi)容。如認(rèn)為有必要時(shí)、檢查員日后與申請(qǐng)者聯(lián)系索取必要的答復(fù)信息。

    3.判定
    判定委員會(huì)裁決
    實(shí)地檢查結(jié)束后、檢查部總負(fù)責(zé)人在確認(rèn)所有的檢查項(xiàng)目均檢查完畢后、將申請(qǐng)書及審查文件、實(shí)地檢查報(bào)告書一并提交給判定委員會(huì)判定。
    判定委員會(huì)依據(jù)實(shí)地檢查報(bào)告書、審查文件等對(duì)申請(qǐng)者的認(rèn)定進(jìn)行判斷。
    判定委員會(huì)對(duì)是否認(rèn)證進(jìn)行判定、如有不符合判定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)、應(yīng)將理由通知申請(qǐng)者。申請(qǐng)者如對(duì)判定內(nèi)容有異議時(shí)、將理由以書面方式提交判定委員會(huì)。對(duì)申請(qǐng)者的異議、判定委員會(huì)審查后需以書面方式答復(fù)。
    判定委員會(huì)在認(rèn)定符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)同時(shí)、需及時(shí)向申請(qǐng)者提交認(rèn)定書。

    4.監(jiān)查
    監(jiān)查的實(shí)施
    取得認(rèn)證的單位、必須接受每年一次的運(yùn)行情況的監(jiān)查。除特殊情況外、每年最少監(jiān)查一次、如遇特殊情況也可以另行實(shí)施。有關(guān)監(jiān)查的實(shí)施由敝司業(yè)務(wù)部門通知認(rèn)證單位。

    監(jiān)查時(shí)、實(shí)施前應(yīng)支付監(jiān)查所需的費(fèi)用。未付或無正當(dāng)理由拒絕監(jiān)查時(shí)、ICS日本株式會(huì)社將不實(shí)施監(jiān)查、而判定申請(qǐng)者無法繼續(xù)實(shí)施認(rèn)證所必要的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

    監(jiān)查的目的是根據(jù)JAS法規(guī)所規(guī)定的技術(shù)要求對(duì)紀(jì)錄、品管、達(dá)規(guī)判定等方面是否實(shí)施而進(jìn)行的確認(rèn)。并對(duì)上一年度檢查或監(jiān)查時(shí)提出的改善要求是否進(jìn)行了改善進(jìn)行確認(rèn)。

    監(jiān)查結(jié)果的判定
    依據(jù)監(jiān)查的結(jié)果、向檢查總負(fù)責(zé)人提交監(jiān)查報(bào)告。
    檢查總負(fù)責(zé)人在確認(rèn)監(jiān)查報(bào)告內(nèi)容、認(rèn)為所需監(jiān)查項(xiàng)目符合后、將監(jiān)查報(bào)告提交判定部門。
    判定部門進(jìn)行是否符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的判定、然后將判定結(jié)果通知認(rèn)證取得者。有需要認(rèn)證取得者改善時(shí)、認(rèn)證取得者在接到通知后應(yīng)迅速制訂改善措施并提交給ICS日本株式會(huì)社。